SMC Consulting
CMDB HaloITSM

La CMDB dans HaloITSM, construite par des consultants ITIL v4

Une CMDB vous dit sur quoi reposent vos services et ce qui casse quand quelque chose change. Les consultants certifiés ITIL v4 de SMC Consulting construisent la CMDB dans HaloITSM : un modèle de données à la mesure de vos services, des éléments de configuration alimentés automatiquement par Lansweeper ou Intune, et les relations que vos équipes incidents et changements utilisent chaque jour.

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Illustration d'une CMDB ITIL dans HaloITSM : serveurs, postes, cloud et applications reliés comme éléments de configuration
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Qu'est-ce qu'une CMDB ? La gestion de configuration selon ITIL 4

Une CMDB (base de données de gestion des configurations) est le registre des éléments de configuration (CI) qui délivrent vos services IT, et de leurs dépendances. Dans ITIL 4, elle soutient la pratique de gestion des configurations de service : savoir de quels serveurs, applications, équipements réseau et ressources cloud un service a besoin, pour diagnostiquer plus vite les incidents et évaluer les changements sur les dépendances réelles.

Un CI n'est pas un actif. Un actif est ce que vous possédez et payez, suivi pour son coût, ses contrats et son cycle de vie ; un CI est ce que vous devez gérer pour délivrer un service, suivi pour ses relations. Un portable est d'abord un actif ; le serveur de base de données derrière votre ERP est d'abord un CI. Beaucoup d'enregistrements sont les deux, c'est pourquoi la CMDB et la gestion des actifs IT dans HaloITSM partagent les mêmes données.

La CMDB est l'une des pratiques ITIL décrites dans notre guide pratique de l'ITSM. HaloITSM est l'outil que nous recommandons le plus souvent pour la porter : voir pourquoi HaloITSM est notre choix.

Source : la pratique Service Configuration Management (gestion de la configuration des services) d'ITIL 4, ITIL 4 publié par PeopleCert.

Schéma des sources de découverte, de gestion des postes et du cloud qui alimentent la CMDB, puis les changements et incidents

Pourquoi HaloITSM comme outil CMDB

Relations entre CI et cartes de dépendances

Les relations relient serveurs, applications, services et utilisateurs, et la carte montre ce qui se trouve derrière chaque service.

L'analyse d'impact là où les agents travaillent

Incidents et changements s'appuient sur les mêmes relations : les services touchés sont visibles sur le ticket, pas dans un autre outil.

Inclus, pas en option

HaloITSM est facturé par agent avec tous les modules inclus : la CMDB et la gestion des actifs ne sont jamais en supplément.

Notre choix pour des processus ITIL gouvernés

Changements, problèmes et incidents reposent sur la même CMDB : c'est pourquoi HaloITSM est l'outil que nous recommandons le plus souvent pour la profondeur ITIL.

Voyez la CMDB sur vos propres services

Une démo en direct avec deux ou trois de vos services cartographiés, ou un essai gratuit de HaloITSM : 30 jours, dont 15 accompagnés par SMC Consulting.

Ce que contient une CMDB : types de CI et relations

Commencez par un modèle de données minimal et faites-le grandir : une CMDB qui veut tout contenir dès le premier jour se périme. NIS2 en fait aussi un sujet de conformité ; notre article sur la CMDB conforme à NIS2 liste les champs qui comptent.

Services métier et techniques

Les services que voient vos utilisateurs et les services techniques qui les portent, chacun avec un responsable et une criticité.

Applications

Les applications métier et leurs composants, reliés aux services qu'ils délivrent et aux équipes qui les supportent.

Serveurs et bases de données

Serveurs physiques et virtuels, bases de données et middleware, avec les applications qui y tournent.

Réseau et sécurité

Commutateurs, pare-feu, répartiteurs de charge et liens dont un service dépend : un changement réseau montre son impact réel.

Ressources cloud

Abonnements, machines virtuelles et services managés dans Azure, AWS ou Google Cloud, distingués des CI sur site.

Relations

Tourne sur, dépend de, connecté à, utilisé par : une courte liste de types de relations que tout le monde lit de la même façon.

Alimenter la CMDB automatiquement : Lansweeper, Intune, cloud

Lansweeper

HaloITSM n'a pas d'agent de découverte propre ; il s'intègre à l'API Data de Lansweeper, et des webhooks envoient les changements à Halo dès qu'un appareil change.

HaloITSM + Lansweeper

Microsoft Intune

Portables, téléphones et tablettes gérés importés depuis Intune, avec leurs utilisateurs : les postes de travail restent à jour sans saisie manuelle.

Cloud et Kubernetes

Pour les environnements cloud et conteneurs, des outils de découverte cartographient ressources et dépendances ; nous les connectons pour que les CI cloud suivent les mêmes règles.

CMDB cloud et cartographie des dépendances

Comment SMC Consulting construit votre CMDB

Les mêmes cinq étapes en Belgique, au Luxembourg et en France. Notre guide pas à pas détaille la méthode : construire une CMDB en 30 jours.

Vous ne savez pas où en est votre CMDB ? Réservez votre audit ITSM gratuit : 30 minutes avec un consultant senior. Vous choisissez encore un outil ? Notre comparatif des 10 meilleurs outils ITSM place HaloITSM face aux alternatives.

  1. Périmètre

    Quels services la CMDB doit couvrir d'abord, et quelles décisions elle doit soutenir : diagnostic d'incidents, impact des changements, audits.

  2. Modèle de données

    Classes de CI, attributs obligatoires et types de relations, limités à ce dont le premier périmètre a besoin.

  3. Sources

    Lansweeper, Intune, découverte cloud et vos listes existantes connectés, avec une source de référence par classe de CI.

  4. Réconciliation

    Doublons fusionnés, enregistrements périmés signalés, et services reliés à leurs CI avec ceux qui les exploitent.

  5. Gouvernance

    Responsables de CI nommés, règles de qualité automatisées et revues chaque mois, et CMDB reliée aux workflows incidents et changements.

Liste de contrôle, base de données et jauge illustrant la gouvernance et la qualité des données de la CMDB

KPI et gouvernance de la CMDB

  • Complétude : la part des services du périmètre dont tous les CI et relations sont enregistrés
  • Exactitude : les CI conformes à leur source de découverte lors de la dernière réconciliation
  • Taux de CI périmés : les CI vus par aucune source pendant la période convenue
  • Couverture des responsables : la part des CI avec un responsable nommé et actif
  • Usage : les incidents et changements reliés à un CI, signe que la CMDB fait partie du travail quotidien

Pour qui

Les responsables des changements

Qui ont besoin de l'impact d'un changement avant le CAB, pas après l'incident.

Gestion des changements dans HaloITSM

Les DSI qui se préparent à NIS2

Qui doivent montrer quels actifs soutiennent quels services, et qui en est responsable.

NIS2 et ITSM

Les équipes déjà sur HaloITSM

Dont la CMDB est restée à moitié construite au démarrage et n'inspire plus confiance.

Support et optimisation HaloITSM

La CMDB dans HaloITSM : questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une CMDB ?

Une base de données de gestion des configurations enregistre les éléments de configuration qui délivrent vos services IT (applications, serveurs, équipements réseau, ressources cloud) et leurs relations. Dans ITIL 4, elle soutient la gestion des configurations de service : incidents et changements sont traités en voyant les dépendances réelles.

Comment fonctionne une CMDB ?

Des outils de découverte et des imports créent et mettent à jour les CI ; des règles de réconciliation décident quelle source prime pour chaque attribut ; les relations relient les CI aux services qu'ils soutiennent. Les agents voient alors les services touchés sur un incident, et les responsables des changements voient l'impact d'un changement avant de l'approuver.

Quelle différence entre une CMDB et un inventaire des actifs (ITAM) ?

L'inventaire des actifs suit ce que vous possédez : coût, contrats, garantie, cycle de vie. La CMDB suit ce dont vos services dépendent, et comment. Dans HaloITSM, les deux utilisent les mêmes enregistrements : un appareil peut être à la fois un actif et un CI. Voir la gestion des actifs IT dans HaloITSM.

Lansweeper peut-il alimenter automatiquement la CMDB HaloITSM ?

Oui. HaloITSM s'intègre à l'API Data de Lansweeper, et les webhooks de Lansweeper envoient les changements d'appareils à HaloITSM au fil de l'eau. Nous paramétrons le mapping et les règles de réconciliation ; voir l'intégration HaloITSM et Lansweeper et la découverte des actifs avec Lansweeper.

Combien de temps faut-il pour construire une CMDB dans HaloITSM ?

Cela dépend du nombre de services, des sources et de la qualité de vos données actuelles. Notre guide décrit un premier périmètre limité en 30 jours (construire une CMDB en 30 jours) ; la CMDB grandit ensuite service par service. Le planning est fixé avec vous une fois le premier périmètre validé.

La CMDB est-elle incluse dans la licence HaloITSM ?

Oui. HaloITSM a un prix unique par agent avec tous les modules inclus, dont la CMDB et la gestion des actifs ; voir les tarifs HaloITSM. Notre conseil est indépendant. Si vous choisissez HaloITSM, nous pouvons aussi fournir les licences en tant que partenaire certifié, et nous vous le disons dès le départ.

Construisez une CMDB fiable dans HaloITSM

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