SMC Consulting
Support HaloITSM

Support et optimisation HaloITSM : performances, adoption et retour sur investissement

Votre HaloITSM est en production, mais les agents le contournent encore, les SLA dérivent et les rapports ne répondent pas aux questions de la direction. Les consultants certifiés ITIL v4 de SMC Consulting passent votre instance en revue, corrigent ce qui la freine, assurent le support de vos administrateurs au quotidien et mesurent le retour sur investissement.

180implémentations ITSM
40+migrations ITSM
20ans en gestion des services IT
Illustration du HaloITSM support et de l'optimisation : marches de performance qui montent vers une cible
SMC Consulting

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Les signes d'un HaloITSM sous-exploité

HaloITSM peut faire bien plus que ce qu'utilisent la plupart des instances. Les symptômes sont presque toujours les mêmes, quel que soit l'intégrateur :

  • Le portail est contourné. Les utilisateurs écrivent ou téléphonent encore au support, et les tickets arrivent sans catégorie, sans priorité ni le bon formulaire.
  • Les SLA dérivent. Les compteurs démarrent trop tard, s'arrêtent au mauvais statut ou n'escaladent personne, et le rapport SLA ne correspond plus au vécu des utilisateurs.
  • Le routage est manuel. Un dispatcher lit chaque ticket et l'attribue à la main, parce que les catégories sont trop nombreuses, trop floues ou dépassées.
  • La CMDB et Halo AI dorment. Elles sont comprises dans le prix que vous payez déjà, mais personne ne les a configurées.
  • Personne ne lit les rapports. Les tableaux de bord existent, mais mesurent l'activité plutôt que les résultats qui intéressent la direction.

La solution est rarement un nouvel outil. C'est un processus plus clair, un paramétrage plus simple et quelques automatisations ciblées. Pour un centre de services sur une autre plateforme, voir l'optimisation du service desk.

On vous demande si un autre outil ferait mieux ? Notre comparatif des 10 meilleurs outils ITSM place HaloITSM face aux alternatives, critère par critère.

Un tableau de bord HaloITSM sous-utilisé, avec widgets vides et fonctions désactivées

Le bilan de santé HaloITSM

Paramétrage

Types de tickets, catégories, statuts, formulaires et équipes : ce qui sert, ce qui fait doublon, ce qui perd les agents.

Workflows et SLA

Routage, approbations, compteurs SLA et escalades, confrontés à la façon dont vos équipes travaillent vraiment.

Intégrations et données

Annuaire, e-mail, Teams, outils de découverte et CMDB : ce qui est connecté, ce qui est périmé, ce qui manque.

Adoption

Usage du portail et de la base de connaissances, taux de libre-service et habitudes qui éloignent les gens de l'outil.

Vous ne savez pas où votre HaloITSM perd du temps ?

Lors d'un audit ITSM gratuit de 30 minutes, un consultant senior examine votre instance avec vous. Vous repartez avec un score de maturité et trois priorités.

Le support HaloITSM de SMC Consulting

Le support de Halo prend en charge la plateforme : anomalies du produit, bugs et hébergement. SMC Consulting prend en charge ce qui vous est propre : votre paramétrage, vos processus et vos équipes. Les deux travaillent ensemble, et vous avez un partenaire qui connaît votre instance.

Support des administrateurs

Un consultant que vos administrateurs HaloITSM peuvent appeler quand une règle, un formulaire ou un workflow ne se comporte pas comme prévu.

Demandes d'évolution

Nouveaux types de demandes, circuits d'approbation, rapports ou champs, cadrés, construits, testés et documentés.

Versions et mises à jour

Les nouvelles fonctions HaloITSM passées en revue avec vous, et les mises à jour sur site planifiées avec votre équipe infrastructure.

Nouveaux modules

Problèmes, changements, CMDB, gestion des actifs ou gestion des services d'entreprise ajoutés quand vous êtes prêts.

La CMDB dans HaloITSM

Formation des nouveaux arrivants

Les agents, approbateurs et administrateurs arrivés après la mise en production formés sur votre propre configuration.

Revues de service trimestrielles

Les indicateurs passés en revue avec votre responsable du centre de services, et les améliorations suivantes choisies à partir des données.

Comment se déroule une optimisation

  1. Audit gratuit de 30 minutes

    Un premier regard sur votre instance et vos objectifs, avec trois priorités.

  2. Bilan de santé

    Paramétrage, workflows, SLA, intégrations et adoption passés en revue avec vos administrateurs et utilisateurs clés.

  3. Feuille de route priorisée et chiffrée

    Quick wins et corrections de fond, avec l'effort et l'effet attendu, validés avec votre direction informatique.

  4. Corrections avec votre équipe

    Nos consultants construisent les changements avec vos administrateurs, pour que le savoir reste chez vous.

  5. Résultats mesurés à six mois

    Les indicateurs relevés au départ sont mesurés à nouveau, et le support continue si vous le souhaitez.

Tableaux de bord avant et après : des résultats irréguliers qui deviennent réguliers et en hausse

Comment nous mesurons le retour sur investissement

  • Délai moyen de résolution, par priorité et par équipe
  • Résolution au premier contact au centre de services
  • Libre-service et évitement : demandes créées via le portail, articles de connaissance qui ont répondu au besoin
  • Backlog : volume et âge des tickets ouverts
  • Respect des SLA tel que les utilisateurs le vivent, pas seulement tel que les compteurs le rapportent
  • Heures d'agents passées en tri manuel, relances et copier-coller, avant et après automatisation

Pour qui

Déployé par un autre partenaire

Les organisations dont le HaloITSM a été mis en place ailleurs et qui veulent un deuxième regard et un partenaire proche.

Déployé en interne

Les équipes qui ont paramétré HaloITSM elles-mêmes et ont besoin d'une expertise ITIL v4 pour aller plus loin.

Au-delà de l'IT

Les organisations qui amènent les RH, les services généraux ou d'autres départements sur la même plateforme.

Enterprise Service Management

Support et optimisation HaloITSM : questions fréquentes

Accompagnez-vous les clients HaloITSM déployés par un autre partenaire ?

Oui. Nous commençons par un bilan de santé de votre instance, quel que soit l'intégrateur, et proposons un modèle de support adapté à votre équipe. Beaucoup de corrections sont simples ; la valeur est de savoir lesquelles comptent.

Comment mesurez-vous le ROI de HaloITSM ?

Avec des indicateurs relevés avant tout changement : délais de résolution, résolution au premier contact, libre-service et évitement, backlog, respect des SLA et heures d'agents en travail manuel. Nous les mesurons à nouveau à six mois et montrons ce qui a changé. Nous ne promettons pas de pourcentages à l'avance.

Que comprend un bilan de santé HaloITSM ?

Une revue du paramétrage, des workflows, des SLA, des intégrations et de l'adoption avec vos administrateurs et utilisateurs clés, et une feuille de route priorisée et chiffrée : les quick wins d'abord, puis les corrections de fond.

HaloITSM sur site est-il pris en charge ?

Oui. Nous travaillons sur des instances cloud et sur site. Sur site, les mises à jour et les changements d'infrastructure sont planifiés avec votre propre équipe infrastructure.

L'optimisation peut-elle avoir lieu avant ou pendant une migration ?

Oui. Nettoyer catégories, formulaires et workflows avant de déplacer les données simplifie une migration. Si vous passez à HaloITSM depuis un autre outil, voir la migration vers HaloITSM.

Quelle différence entre le support de Halo et le vôtre ?

Le support de Halo répond du produit et de la plateforme. SMC Consulting répond de votre paramétrage et de vos processus : comment une règle doit fonctionner, pourquoi un SLA n'escalade personne, comment ajouter un type de demande. Vous pouvez utiliser les deux.

Tirez davantage du HaloITSM que vous payez déjà

Réservez votre audit ITSM gratuit de 30 minutes. Un consultant senior examine votre instance avec vous et identifie les trois changements à faire en premier.