SMC Consulting
PMO-consultancy · BE · LU · FR

PMO-consultant voor uw IT- en ITSM-projecten

IT- en ITSM-projecten mislukken zelden op technologie; ze lopen vast op scope, eigenaarschap en adoptie. SMC Consulting levert een PMO-consultant voor IT- en ITSM-projecten: wij zetten de governance op, plannen en sturen het werk, rapporteren aan uw stuurgroep en houden de dienstverlening draaiende wanneer het project live gaat.

180ITSM-implementaties
40+ITSM-migraties
20jaar ervaring in IT-servicemanagement
Illustratie van een PMO consultant aan het werk: projectroadmap met werkstromen en mijlpalen op een wandbord
SMC Consulting

Zij vertrouwen ons hun ITSM-projecten toe

  • Proximus
  • Lineas
  • Brussels Airport
  • ING
  • CPH Banque
  • DKV
  • Loterie Nationale
  • Crelan
  • Belfius
  • ALD Automotive
  • BNP Paribas Fortis
  • AXA
  • KBC

Waarom IT- en ITSM-projecten vastlopen, en wat een PMO oplost

Het patroon herhaalt zich: de scope groeit elke week een beetje, de tool wordt gekozen voordat de processen vastliggen, en niemand plant hoe mensen echt op de nieuwe manier gaan werken. Het project loopt uit, het budget volgt, en de go-live komt met een servicedesk die er nooit op voorbereid werd.

Een projectmanagementbureau (PMO) brengt daar structuur in: één scope met een wijzigingsprocedure, een planning met eigenaars en data, een risico- en issuelog die elke week gelezen wordt, en een stuurgroep die beslist in plaats van slides te ontvangen. Voor ITSM-projecten plant het ook wat de meeste plannen vergeten: datamigratie, opleiding, communicatie en de eerste weken na de go-live. Voor de definitie, zie het verschil tussen een PMO en projectmanagement.

SMC Consulting voert sinds 2006 ITSM-implementaties en ITSM-migraties uit. Onze PMO-consultancy brengt die ervaring naar uw IT- en ITSM-projecten, welke tool het ook wordt.

De meeste projecten die we sturen, zijn ITSM-projecten. Is de term nieuw voor u, begin dan met wat IT-servicemanagement (ITSM) is.

Kort gezegd: een projectmanager IT en een PMO voor organisaties waarvan de projecten veranderen hoe de IT-diensten werken.

PMO-governanceschema: stuurgroep, PMO en drie werkstromen met voortgangsbalken

Waarom een PMO consultant van SMC Consulting

IT- en ITSM-specialisten

Meer dan 400 projecten sinds 2006, waarvan 180 ITSM-implementaties: wij weten waar deze projecten misgaan.

ITIL v4-gecertificeerde consultants

Projectmanagers die change, configuratie en service transition begrijpen, niet alleen Gantt-charts.

Onze consultants

Toolneutrale governance

RACI, stuurgroep, RAID-log en dashboards in de tools die u al gebruikt; wij verkopen u geen projecttool.

Op locatie in België, Luxemburg en Frankrijk

Consultants die in het Nederlands, Frans en Engels werken, op locatie of op afstand, zolang het project dat vraagt.

Een project dat nu structuur nodig heeft?

Vertel ons waar het staat; wij komen terug met hoe een PMO het van daar zou overnemen.

Onze PMO-diensten

Een PMO opzetten

Governancemodel, sjablonen, rapporteringscyclus en de beslisregels voor uw projecten, opgezet samen met uw management.

PMO as a service

Een PMO gerund door SMC Consulting voor uw IT-portfolio, deeltijds of voltijds, tot uw team het overneemt.

Interim-projectmanager

Een senior projectmanager die één IT- of ITSM-project in handen neemt, van kick-off tot afsluiting.

Governance en rapportering

Stuurgroepdossiers, statusrapporten en beslissingslogs die het management echt leest.

ITSM-projecten herstellen

Een project dat uitliep: wij herbekijken scope, planning en risico's, spreken een herstelplan af en voeren het uit.

IT-infrastructuurprojecten

Datacenter, netwerk, cloud en werkplek, met changemanagement en de CMDB ingebouwd.

Projectmanagement voor IT-infrastructuur

ITSM-projectmanagement: selectie, implementatie, migratie

ITSM-toolselectie

Vereisten, shortlist, demo's en scoring als project aangepakt, met een beslissing die uw stuurgroep kan verdedigen.

ITSM-toolselectie

ITSM-implementatie

Processen, configuratie, integraties, data en opleiding gepland als één project met duidelijke mijlpalen.

ITSM-implementatie

ITSM-migratie

Datamapping, testmigraties, parallel draaien en cutover gepland zodat de servicedesk nooit stilvalt.

ITSM-migratie

Hoe wij een IT- of ITSM-project aanpakken

  1. Kaderen

    Doelen, scope, budget, de stuurgroep en de RACI afgesproken voordat het werk begint.

  2. Plannen

    Werkstromen, mijlpalen, afhankelijkheden en een RAID-log (risico's, aannames, issues, afhankelijkheden) met eigenaars.

  3. Sturen

    Een vast rapporteringsritme en een stuurgroep die beslist over scopewijzigingen, risico's en prioriteiten.

  4. Opleveren

    Werkstromen week na week opgevolgd; issues vroeg geëscaleerd, scopewijzigingen via één procedure.

  5. Transitie en afsluiting

    Go-live voorbereid met de servicedesk, hypercare gepland, lessons learned en een nette overdracht.

Projectdashboard met verkeerslichten, een burndowngrafiek en voortgangsbalken

Governance, rapportering en dashboards

  • RACI: wie beslist, wie het werk doet, wie geraadpleegd en wie geïnformeerd wordt, per deliverable.
  • Stuurgroep: een kort dossier met te nemen beslissingen, geen statusrapport om te lezen.
  • RAID-log: risico's, aannames, issues en afhankelijkheden, elke week overlopen met de eigenaars.
  • KPI-dashboard: mijlpalen, budget, open risico's en klaar zijn voor go-live, in de tool die u al gebruikt.

Voor wie

CIO's met een portfolio om te sturen

Die één overzicht van hun IT-projecten nodig hebben en een manier om ertussen te kiezen.

IT-managers die een ITSM-project starten

Die de selectie, implementatie of migratie als project willen aanpakken, niet als bijtaak.

ITSM-advies

Teams met een project in moeilijkheden

Wier project uitliep en die een senior projectmanager nodig hebben om het weer op het juiste spoor te zetten.

IT-infrastructuurprojecten

Infrastructuurprojecten (datacenter- of cloudmigraties, netwerkvernieuwing, uitrol van werkplekken) veranderen de diensten waarop uw gebruikers rekenen. Wij voeren ze uit met changemanagement, CMDB-updates en service transition ingebouwd: zie projectmanagement voor IT-infrastructuur.

PMO-consultancy: veelgestelde vragen

Wat doet een PMO-consultant?

Een PMO-consultant zet de governance van uw projecten op en houdt ze levend: scope- en wijzigingsbeheer, planning, risico- en issuebeheer, rapportering en de stuurgroep. Bij een ITSM-project plant hij ook wat de adoptie bepaalt: data, opleiding, communicatie en de eerste weken na de go-live.

Wat is PMO as a service?

PMO as a service betekent dat SMC Consulting uw projectmanagementbureau runt, deeltijds of voltijds, met onze sjablonen en rapportering, tot uw eigen team klaar is om het over te nemen. U krijgt de structuur zonder eerst een vast PMO-team aan te werven.

Waarin verschilt een ITSM-project van een gewoon IT-project?

Een ITSM-project verandert hoe mensen elke dag werken: agents, goedkeurders en gebruikers. Naast de configuratie vraagt het procesontwerp, datamigratie, opleiding en een servicedesk die vanaf dag één klaarstaat. Daarom voeren wij ITSM-projecten uit met ITIL v4-gecertificeerde consultants; zie ITSM-implementatie.

Hoelang duurt het om een PMO op te zetten?

Dat hangt af van het aantal projecten en van wat er vandaag bestaat. Wij beginnen met de governance die de lopende projecten nodig hebben (RACI, stuurgroep, rapportering, RAID-log) en breiden ze daarna uit; de planning spreken wij met u af zodra de scope duidelijk is.

Levert u projectmanagers op locatie in België?

Ja. Onze projectmanagers werken op locatie in België, Luxemburg en Frankrijk, of op afstand, in het Nederlands, Frans en Engels, zolang het project dat vraagt.

Breng structuur in uw volgende IT- of ITSM-project

Begin met de gratis ITSM-audit van 30 minuten, of bespreek uw project met een consultant.