SMC Consulting

De 10 beste ITSM-tools van 2026, naast elkaar vergeleken

Feiten geverifieerd op 18 september 2026

Door Emmanuel Yazbeck, CEO van SMC Consulting, ITSM-practitioner sinds 2001

Illustratie van tegels die ITSM-platformen voorstellen, waarbij de tool die SMC Consulting aanbeveelt boven de andere uit steekt.

Een ITSM-tool is de software waarmee een IT-team incidenten, aanvragen, changes en assets registreert, doorstuurt, oplost en rapporteert, meestal volgens ITIL-praktijken. Deze pagina vergelijkt de tien platformen die Europese mid-market IT-teams daadwerkelijk op de shortlist zetten, op 60 punten, met europrijzen, feiten over EU-hosting en een keuzehulp die u zelf bestuurt.

  • 400+ opgeleverde projecten
  • 180+ ITSM-implementaties
  • 40 migraties
  • 12 platformen

Deze pagina wil niet alleen vergelijken. Ze helpt u een shortlist op te bouwen die standhoudt in uw context, en uw keuze te onderbouwen met onze projectervaring.

Naar boven

Snel vergelijken: HaloITSM naast twee tools naar keuze

De 22 kerncriteria, drie tools naast elkaar. Alle 60 punten staan in de directe vergelijking hieronder.

Vergelijk
HaloITSMOnze keuze
Profiel en commercieel
Leverancier, hoofdkantoor, eigendom
HaloITSM
Halo Service Solutions Ltd is in het VK geregistreerd als actieve besloten vennootschap (in privébezit, niet beursgenoteerd), opgericht op 19 maart 2001, volgens Companies House, met statutaire zetel in Ardgay, Schotland. De eigen website van de leverancier vermeldt dat de operationele wereldwijde hoofdzetel 17 jaar in Stowmarket, Engeland lag en in 2026 verhuisde naar het Willis Building in Ipswich (Suffolk).
ServiceNow ITSM
ServiceNow, Inc., Santa Clara, Californië, VS. Beursgenoteerd (NYSE: NOW, S&P 500), opgericht in 2003.
Freshservice
Freshworks Inc., met hoofdkantoor in San Mateo, Californië; klasse A-aandelen noteren aan de Nasdaq Stock Market onder het tickersymbool FRSH.
Doelsegment
HaloITSM
Noemt zich 'gebouwd voor enterprise-schaal'; MSP's staan tussen genoemde sectoren (overheid, retail, onderwijs, zorg, advocatenkantoren), geen aparte MSP-beschrijving.
ServiceNow ITSM
Enterprise Service Management breidt ServiceNow uit voorbij IT naar finance, HR, juridisch en inkoop, voor grote organisaties met meerdere afdelingen.
Freshservice
Freshworks vermarkt Freshservice van kmo tot grote onderneming; gepubliceerde casestudy's noemen McLaren, RingCentral en Databricks.
Ideale omvang (agents, gebruikers)
HaloITSM
De vergelijkingsgids van SMC Consulting plaatst de scores van HaloITSM in een mid-marketcontext; de leverancier publiceert geen specifieke ideale agentenrange.
ServiceNow ITSM
Vooral gericht op grote ondernemingen; een 2026-tariefmodel geldt voor zowel ~50 als ~500 fulfillers, met sterk stijgende kosten in beide gevallen.
Freshservice
Freshworks publiceert geen doelbereik voor agents; SMC Consulting-projecten tonen een ideale zone van 10-200 agents, van kmo tot mid-market.
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
HaloITSM
Er zijn meerdere implementatiemodellen: Halo Cloud (SaaS), Private Cloud, en een volledig zelf gehoste On-Premise-editie.
ServiceNow ITSM
Alleen cloud: ServiceNow draait op zijn eigen SaaS-platform, met een mobiele app. Er is geen on-premises of zelf gehoste editie.
Freshservice
Uitsluitend SaaS; Freshworks laat klanten bij aanmelding een regio voor gegevenshosting kiezen uit de VS, de EER, de VAE, India en Australië.
Datahosting in de EU
HaloITSM
JaJa, in de AWS-regio Frankfurt (Duitsland). Londen is ook beschikbaar, maar het Verenigd Koninkrijk ligt buiten de EU: data daar valt onder het EU-adequaatheidsbesluit. On-premises installaties houden de data bij de klant.
ServiceNow ITSM
GedeeltelijkSoevereine hosting in eigen land is enkel voor Duitsland gedocumenteerd, via het STACKIT-partnerschap (Duits recht, geen Amerikaanse toegang); de leverancier publiceert geen bredere lijst van EU-regio's.
Freshservice
JaKlanten kunnen bij aanmelding de EER-regio kiezen voor gegevenshosting, met dekking voor tickets, contacten en kennisbankgegevens; er is een aparte lijst met subverwerkers gepubliceerd.
Licentiemodel
HaloITSM
Per agent (met naam of gelijktijdig), alle modules inbegrepen, onbeperkt aantal eindgebruikers en portaalgebruikers.
ServiceNow ITSM
Per benoemde 'fulfiller' die tickets oplost; aanvragers hebben geen licentie. 2026: Standard/Pro/Enterprise hernoemd naar Foundation/Advanced/Prime.
Freshservice
Per benoemde agent, naar plan (Starter/Growth/Pro/Enterprise); hogere niveaus bundelen meer modules; alleen agents worden gefactureerd, geen eindgebruikers.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
HaloITSM
€ 59Gepubliceerde Europese (€) prijslijst, jaarlijks gefactureerd, dalend met het aantal agents: € 75 tot 24 agents, € 69 voor 25–49, € 65 voor 50–99 en € 59 voor 100–249 agents (de basis van deze pagina). Eén all-in tier, geen aparte instapeditie. De implementatie (onboarding) is een apart, eenmalig pakket op offerte.
ServiceNow ITSM
€ 87‡ Raming op basis van de SKU-prijslijst 2024 van ServiceNow op de Britse marktplaats G-Cloud 14: ITSM Standard, $ 100 per fulfiller per maand, ongeveer € 86,66 tegen de ECB-koers. Geen offerte van de leverancier; de niveaus werden in april 2026 hernoemd tot Foundation, Advanced en Prime zonder publieke prijzen.
Freshservice
€ 15Starter-niveau op de Europese (€) prijslijst van de leverancier, jaarlijks gefactureerd ($ 19 op de Amerikaanse lijst).
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
HaloITSM
€ 212.400€ 59 × 100 agents × 36 maanden, één all-in tier tegen de prijs voor 100–249 agents, dus onder- en bovengrens vallen samen. Alleen licentie: de implementatie (onboarding) is een apart, eenmalig project op offerte — zie de grafiek met implementatie-uren in het kostenoverzicht. Voor grote organisaties bestaat een Enterprise-pakket met onbeperkte licenties tegen een vaste $ 1 miljoen per jaar. Assets zijn onbeperkt: Halo rekent alleen per aantal agents.
ServiceNow ITSM
€ 311.976–701.946‡ Raming op basis van een publieke prijslijst, geen offerte van de leverancier: de eigen SKU-prijslijst 2024 van ServiceNow, gepubliceerd door drie van zijn resellers op de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud 14 (catalogusprijs in USD; GBP tegen de vaste koers 0,81 van ServiceNow). Laag: ITSM Standard, $ 100 per fulfiller per maand × 100 × 36 = $ 360.000 (ongeveer € 311.976); het omvat incident-, probleem-, change- en aanvraagbeheer en basis-assetbeheer, dus 10.000 assetrecords in de CMDB voegen niets toe. Hoog: ITSM Enterprise, $ 225 × 100 × 36 = $ 810.000 (ongeveer € 701.946); ITSM Professional zit daartussen op $ 150; geautomatiseerde discovery en hardware-assetbeheer zijn aparte add-ons (zie de kaart). ServiceNow hernoemde zijn niveaus in april 2026 tot Foundation, Advanced en Prime zonder prijzen te publiceren, dus de lijst van 2024 is de laatste publieke prijslijst. Dollars omgerekend tegen de ECB-koers van 15 september 2026, 1 USD = 0,8666 EUR.
Freshservice
€ 380.394–527.994100 agents en 10.000 assets. Laag: Pro € 84 × 100 × 36 = € 302.400 + asseteenheden. Elk plan omvat 100 asseteenheden; de Amerikaanse lijst vermeldt 'vanaf $ 125 per maand per 500 asseteenheden' (Europa: op aanvraag), dus 9.900 extra eenheden = 20 pakketten = $ 90.000 over drie jaar ≈ € 77.994, omgerekend tegen de ECB-koers uit de methodologie. Totaal € 380.394. Eén eenheid per eindgebruikerstoestel; een server of netwerktoestel telt voor vier. Hoog: Enterprise heeft geen gepubliceerde prijs; € 125 per agent per maand is het bedrag dat SMC Consulting op offertes heeft gezien: € 125 × 100 × 36 = € 450.000 + dezelfde asseteenheden = € 527.994. SAML SSO zit al in Starter. Het bedrag telt elk asset als één eenheid.
ITIL 4-praktijken
Changemanagement
HaloITSM
●●●●4/5Standaard-, normale en noodchanges met CAB-reviews, risicocontroles, changekalenders, implementatieplannen en terugvalstappen, gekoppeld aan incidenten en assets.
ServiceNow ITSM
●●●●●5/5Change- en releasebeheer combineert een wijzigingskalender met een botsingsdetector die conflicterende wijzigingen signaleert vóór ze live gaan.
Freshservice
●●●●●3/5Change Advisory Board-workflow met wijzigingskalenders, uitrol-/terugdraaiplannen en impactbeoordeling voor de business, beschikbaar vanaf het Pro-niveau.
CMDB en configuratiebeheer
HaloITSM
●●●●4/5CI-relaties verbinden servers, applicaties, diensten en gebruikers; impactanalyse voor incidenten en changes maakt direct gebruik van deze live relatiekaarten.
ServiceNow ITSM
●●●●●5/5De CMDB volgt het Common Service Data Model en wordt gevoed door via Discovery gevalideerde CI-gegevens, voor echte afhankelijkheids- en impactmapping, volgens een onafhankelijk ITOM-artikel.
Freshservice
●●●●●3/5CI-klassen en hun relaties komen van de native Discovery Agent en de netwerkprobe, met dekking van hardware-/software-inventaris in plaats van een module voor afhankelijkheidsmapping.
ITIL 4-certificering (PeopleCert-register, opvolger van PinkVERIFY)
HaloITSM
GecertificeerdVermeld in het ITIL 4-register van PeopleCert als HaloITSM v2.132, Bronze-niveau, 11 gecertificeerde practices, waaronder change, incident en problem management (PeopleCert, 6 september 2026).
ServiceNow ITSM
Niet gecertificeerdNiet opgenomen in PeopleCert's ITIL 4-register (gecontroleerd 6 september 2026); de historische PinkVERIFY-vermelding bij Pink Elephant dekt 18 ITSM-processen, zonder datum.
Freshservice
GecertificeerdVermeld in PeopleCerts ITIL 4-register als Freshservice 2022.R02L.01, Gold-niveau, 14 gecertificeerde practices, van incidentbeheer tot serviceconfiguratie (PeopleCert, gecontroleerd 6 september 2026).
Buiten IT
Enterprise service management (ESM)
HaloITSM
●●●●4/5Eén uniform platform dekt HR-achtige in- en uitdienstaanvragen plus workflows rond facilities en finance, 'standaard inbegrepen' zonder aparte ESM-licentie.
ServiceNow ITSM
●●●●●5/5Enterprise Service Management combineert ITSM met Customer Service Management en HR Service Delivery om gestandaardiseerde dienstverlening uit te breiden naar finance, HR en juridisch.
Freshservice
●●●●●3/5Toegewijde werkruimtes voor HR, Facilities, Finance en Legal met volledige gegevensscheiding op één Freshservice-instantie, op de markt gebracht als Freshservice for Business Teams.
Multi-tenancy en MSP-modus
HaloITSM
●●●●●2/5Gefedereerd beheer en subadminrechten laten afdelingen hun gebieden beheren; een specifieke MSP-modus met aparte facturatie is niet gedocumenteerd (HaloPSA-functie).
ServiceNow ITSM
●●●●●3/5Domeinscheiding scheidt logisch gegevens, processen en beheer tussen serviceproviders, klanten, partners of suborganisaties, maar de eigen documentatie van ServiceNow zwijgt over facturering per klant.
Freshservice
●●●●●2/5MSP-modus geeft elke klantonderneming een eigen portaal en huisstijl binnen één account, maar werkruimtes zijn in die modus niet beschikbaar; volledige gegevensisolatie vereist afzonderlijke accounts.
Automatisering, AI en integratie
No-code workflowbouwer
HaloITSM
●●●●4/5Beheerders configureren formulieren, velden, workflows, portalen, regels, automatiseringen en rapporten zonder code, volgens de documentatie van de leverancier.
ServiceNow ITSM
●●●●4/5Onafhankelijke audits bevestigen zowel no-code als code-gebaseerde workflowaanpassing, plus configureerbare automatische ticketroutering.
Freshservice
●●●●4/5Sleep-en-neerzet workflowbouwer met slimme automatiseringen zoals ticketrouting, plus Freddy AI dat de best passende vervolgactie voorstelt.
AI-assistentie voor agents
HaloITSM
●●●●4/5Halo AI voert tickettriage, categorisering, samenvatting en sentimentanalyse uit, en doet antwoord- en kennissuggesties, via ingebouwde OpenAI of de eigen AI-sleutel van de klant.
ServiceNow ITSM
●●●●●5/5Now Assist biedt agents dossiersamenvattingen, opgestelde antwoorden en generatie van kennisartikelen, volgens een onafhankelijke analyse van AI-prijzen.
Freshservice
●●●●4/5Freddy AI Copilot vat tickets samen, stelt antwoorden op en suggereert categorisering; een uitbreiding van € 29/agent/maand op zowel Growth, Pro als Enterprise, nooit gratis gebundeld.
Microsoft 365-integratie (Entra ID, Intune, Azure, Power Platform)
HaloITSM
●●●●●3/5Integreert met Microsoft Entra voor SSO, met verplichte MFA en conditional access gedelegeerd aan de identiteitsprovider van de klant; Power Platform- en Power BI-diepgang niet gedetailleerd.
ServiceNow ITSM
●●●●4/5SAML SSO en Entra ID gebruikers-/groepsprovisioning werken beide, maar Microsofts eigen tutorial toont dat provisioning via de legacy SOAP-API loopt, niet via native SCIM 2.0.
Freshservice
●●●●●3/5SAML SSO en automatische SCIM-gebruikersprovisioning met Microsoft Entra ID zijn beide gedocumenteerd; er werd geen native Intune-apparaatsynchronisatie of Power Platform-connector gevonden.
Ervaring en rapportage
Agentervaring en gebruiksgemak
HaloITSM
●●●●4/5G2-reviewers geven het product gemiddeld 4,8/5 en benadrukken het gebruiksgemak; beperkte diepgang in UI-aanpassing is de belangrijkste klacht.
ServiceNow ITSM
●●●●●3/5Geverifieerde reviews geven een gebruiksgemak-score van 4,2/5, maar dezelfde reviews beschrijven 'een steile leercurve' en een interface die 'log kan aanvoelen' voor niet-experts.
Freshservice
●●●●●5/5Zowel G2 (4,6/5 op basis van 1.300+ reviews) als Gartner Peer Insights (ongeveer 4,4/5) tonen reviewers die een overzichtelijke interface prijzen die nieuwe agents snel onder de knie krijgen.
Gemak van aanpassingen
HaloITSM
●●●●4/5No-code configuratie van workflows, formulieren en SLA's is gemaakt zodat beheerders na go-live wijzigingen kunnen doorvoeren; sandbox- en versioneringsgedrag wordt niet publiek gedetailleerd.
ServiceNow ITSM
●●●●●2/5Reviewers beschrijven het platform als vereisend 'diepgaande platformkennis'; dezelfde complexiteit geldt voor wijzigingen na livegang.
Freshservice
●●●●●3/5Beheerders kunnen workflows, formulieren en SLA's na livegang bewerken, maar een sandbox om wijzigingen te testen vóór synchronisatie is alleen beschikbaar bij Enterprise.
Vertrouwen en risico
Reviewscores (G2, Gartner Peer Insights)
HaloITSM
G2: 4,8/5 (22 reviews). Gartner Peer Insights: 4,6/5 (192 reviews) in de markt voor ITSM-platformen, opgetekend in september 2026.
ServiceNow ITSM
De scores van G2 en Gartner Peer Insights zijn hier niet overgenomen. GetApp: 4,5/5 algemeen en 4,5/5 gebruiksgemak (357 reviews); Software Advice: 4,2/5 gebruiksgemak.
Freshservice
G2: 4,6/5 op basis van meer dan 1.300 reviews. Gartner Peer Insights: ongeveer 4,4/5 op basis van ongeveer 900 reviews. Beide gemeten in september 2026.
Versleuteling en sleutelbeheer (BYOK / HYOK)
HaloITSM
GedeeltelijkDe leverancier documenteert geen klantbeheerde sleutels (BYOK/HYOK) voor de cloudeditie; de zelf gehoste editie geeft de klant volledige controle over de sleutels.
ServiceNow ITSM
GedeeltelijkEncryptie in rust en tijdens verzending is standaard; klantbeheerde sleutels (BYOK/HYOK) zijn een aparte betaalde optie (Cloud Encryption), geen onderdeel van de basis-ITSM-licentie.
Freshservice
NeeAES-256-versleuteling in rust en TLS 1.2 tijdens transport zijn gedocumenteerd, maar er is geen BYOK- of HYOK-optie gepubliceerd voor dit uitsluitend SaaS-product.
Implementatie en SMC Consulting-oordeel
Time-to-value (weken)
HaloITSM
De eigen vergelijkingsgids van SMC Consulting beoordeelt de time-to-value van een HaloITSM-implementatie als 'Adequaat (8-16 wkn)' voor een mid-market ITIL-scope.
ServiceNow ITSM
Onafhankelijke gidsen zetten één ServiceNow ITSM-module in 3-6 maanden live, tegen 12+ maanden voor grote multimodule-transformaties.
Freshservice
Freshworks geeft aan dat 80% van de klanten binnen 90 dagen na de start van de implementatie live is.
SMC Consulting-oordeel: voor wie, niet voor wie
HaloITSM
Gids van SMC Consulting: HaloITSM past bij governance die risico verlaagt (SLA's, CAB, audit, CMDB); Freshservice past bij snelle uitrol met kant-en-klare AI-ticketdeflectie.
ServiceNow ITSM
Ideaal voor grote ondernemingen met zware governance-eisen (IT, HR, finance, CSM); niet voor kostengevoelige mid-market die snelle ITSM-waarde wil.
Freshservice
Het beste voor een snelle, cloud-native uitrol met sterke AI-ticketdeflectie; niet geschikt voor diepgaande wijzigings-/probleemgovernance vanaf dag één.

Keuzehulp: rangschik de tools voor uw situatie

Geef de omvang van uw organisatie op en de criteria die voor u het zwaarst wegen. De rangschikking wordt live bijgewerkt en de URL verandert mee, zodat u het resultaat kunt delen.

Wat telt voor u (0 = negeren, 5 = cruciaal)

Rangschikking voor dit profiel

  1. 1HaloITSMSterk in: Lage kosten, ITIL 4-diepgang83
  2. 2Jira Service ManagementSterk in: Lage kosten, ITIL 4-diepgang74
  3. 3ManageEngine ServiceDesk PlusSterk in: Lage kosten, EU-hosting of zelf hosten71
  4. 4FreshserviceSterk in: Snelle uitrol, Lage kosten68
  5. 5TOPdeskSterk in: Lage kosten, EU-hosting of zelf hosten68
  6. 6GLPISterk in: Lage kosten, EU-hosting of zelf hosten67
  7. 7ServiceNow ITSMSterk in: ITIL 4-diepgang, CMDB en assets66
  8. 8EasyVista Service ManagerSterk in: Lage kosten, EU-hosting of zelf hosten65
  9. 9Ivanti Neurons for ITSMSterk in: ITIL 4-diepgang, EU-hosting of zelf hosten63
  10. 10XurrentSterk in: Lage kosten, ITIL 4-diepgang62

De wegingen zijn van u. HaloITSM leidt de meeste mid-marketprofielen dankzij zijn echte profiel, niet door een formule in zijn voordeel. Zet de omvang op meer dan 2.000 en negeer de kosten, en ServiceNow wint; laat alleen de kosten tellen, en GLPI wint.

Kostenoverzicht voor 100 agents en 10.000 assets

Drie posten bepalen de factuur: de licentie, de implementatie en het jaarlijkse onderhoud. De licentiegrafiek geldt voor 100 agents en 10.000 beheerde assets** met incident-, aanvraag-, probleem- en changebeheer en een selfserviceportaal, van het goedkoopste niveau dat die scope dekt tot het hoogste niveau dat elke leverancier publiceert. De urengrafiek is de implementatie-inspanning van SMC Consulting voor een vergelijkbare mid-market scope. De laatste grafiek telt alles op tot één bedrag over drie jaar.

Licentiekosten over 3 jaar (catalogusprijzen of ‡ publieke ramingen, jaarlijkse facturatie)

Goedkoopste niveau dat ITIL dektTot het hoogste gepubliceerde niveau‡ Raming op basis van publieke bronnen, geen catalogusprijs

Scrol zijwaarts om de hele grafiek te zien.

ManageEngine ServiceDesk Plus€ 127.910–149.099Jira Service Management€ 145.693–192.427Xurrent‡€ 164.279–227.195HaloITSM€ 212.400Ivanti Neurons for ITSM‡€ 304.790–445.651TOPdesk€ 309.600–432.000ServiceNow ITSM‡€ 311.976–701.946Freshservice†€ 380.394–527.994EasyVista Service Manager‡€ 471.866–594.201

Typische implementatie-inspanning in uren (schatting SMC Consulting)

Scrol zijwaarts om de hele grafiek te zien.

HaloITSM280 hTOPdesk300 hFreshservice325 hEasyVista Service Manager380 hManageEngine ServiceDesk Plus*380 hIvanti Neurons for ITSM400 hJira Service Management425 hServiceNow ITSM550 h

Volledige kosten over 3 jaar: licentie, implementatie en onderhoud

Scrol zijwaarts om de hele grafiek te zien.

ManageEngine ServiceDesk Plus*€ 207.910–229.099Jira Service Management€ 232.893–279.627HaloITSM€ 276.400TOPdesk€ 376.800–499.200Ivanti Neurons for ITSM‡€ 387.990–528.851ServiceNow ITSM‡€ 419.176–809.146Freshservice†€ 451.594–599.194EasyVista Service Manager‡€ 551.866–674.201
Licentiebedragen zijn de catalogusprijzen van de leveranciers op 18 september 2026, omgerekend tegen de ECB-koers. Leveranciers zonder catalogusprijs (gemarkeerd met ‡) zijn geraamd op basis van publieke prijslijsten: zie de noot onder de grafieken. Implementatie-uren zijn de gebruikelijke consultinginspanning van SMC Consulting voor een mid-market scope (ongeveer 50 tot 100 agents), uit opgeleverde projecten tenzij met sterretje; de inspanning hangt meer af van de processen en integraties in scope dan van het aantal agents. Vraag ons een raming voor uw eigen scope.* Schatting: SMC Consulting heeft nog geen project met deze tool opgeleverd. GLPI en Xurrent staan niet in de grafiek omdat we er nog geen schatting voor hebben.Waar een balk een marge toont, is de ondergrens het goedkoopste niveau met incident-, aanvraag-, probleem- en changebeheer en de bovengrens het hoogste niveau dat de leverancier publiceert. GLPI loopt van het zelf gehoste Advanced-supportabonnement tot het Network Enterprise-abonnement; ManageEngine van Professional met de add-ons servicecatalogus, problem, change en CMDB tot Enterprise; Jira Service Management van Premium met Atlassian Guard Standard tot Premium met Confluence Premium en Atlassian Guard Premium, omdat Enterprise pas vanaf 201 agents wordt verkocht; Freshservice van Pro tot Enterprise, waarvan de prijs niet is gepubliceerd (zie de toolkaart); TOPdesk van Engaged tot Excellent. Eén enkele balk betekent één niveau, of één gepubliceerd niveau.Volledige kosten = de licentiemarge hierboven + de implementatie-uren van SMC Consulting + 40 uur onderhoud per jaar gedurende drie jaar, tegen een indicatief consultingtarief van € 160 per uur. Alleen getoond voor tools met een prijs (catalogus of ‡ raming) en een urenschatting. Tijd van interne medewerkers, opleiding en integraties buiten de standaardscope zijn niet inbegrepen.** 10.000 assets: HaloITSM en TOPdesk omvatten een onbeperkt aantal assets; het Advanced-abonnement van GLPI dekt er meer dan 5.000; Jira Service Management Premium omvat 50.000 assetobjecten; ManageEngine verkoopt pakketten van 50 assets en Freshservice pakketten van 500 asseteenheden, en die pakketten zitten in hun balken. Boven 1.000 assets verwijst de openbare calculator van ManageEngine naar een offerte; het bedrag gebruikt de prijstabel van de leverancier.† Freshservice: de bovengrens is Enterprise, dat geen gepubliceerde prijs heeft; ze gebruikt het bedrag dat SMC Consulting op offertes heeft gezien (zie de toolkaart).‡ ServiceNow ITSM, EasyVista Service Manager, Ivanti Neurons for ITSM, Xurrent: geen catalogusprijs. Deze bedragen zijn ramingen van SMC Consulting op basis van publieke bronnen, de prijslijsten (2024 tot 2026) van de leveranciers of hun resellers op de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud, omgerekend tegen de ECB-koers. Het zijn geen offertes van de leveranciers, ze bevatten geen volumekorting en een onderhandelde prijs kan 30% of meer afwijken. Elke toolkaart geeft de bron en de berekening.

Waar elke tool uitkomt: kosten over drie jaar tegenover ITIL-dekking

Scrol zijwaarts om de hele grafiek te zien.

ITIL 4-diepgang2345€ 0€ 184.000€ 369.000€ 553.000€ 737.000Licentiekosten over 3 jaar (catalogusprijzen of ‡ publieke ramingen, jaarlijkse facturatie)HaloITSMServiceNow ITSM‡FreshserviceJira Service ManagementTOPdeskEasyVista Service Manager‡Ivanti Neurons for ITSM‡Xurrent‡GLPIManageEngine ServiceDesk Plus
Elke stip staat aan de ondergrens van de marge van de tool; de lijn rechts ervan reikt tot de bovengrens. Een stip zonder lijn heeft één gepubliceerde prijs. Holle stippen (‡) zijn ramingen op basis van publieke bronnen, geen catalogusprijzen.

U hebt een shortlist. Toets die nu aan de praktijk.

Deze scores zijn een vertrekpunt, geen beslissing. In 45 minuten toetst een senior consultant uw top drie aan uw ticketvolumes, uw integraties en de ITIL-volwassenheid van uw teams, en zegt waar elke tool gaat knellen.

Hierna: direct vergeleken op 60 punten

Direct vergeleken: kies twee of drie tools

Alle 60 punten in 7 groepen naast elkaar. Start met een veelgebruikte combinatie of stel er zelf een samen.

HaloITSMServiceNow ITSMMaximaal drie tools tegelijk.
Leverancier, hoofdkantoor, eigendom
Leverancierswebsite en handelsregister. Eigendom beïnvloedt het roadmaprisico (private equity, beursgenoteerd, open source).
HaloITSM
Halo Service Solutions Ltd is in het VK geregistreerd als actieve besloten vennootschap (in privébezit, niet beursgenoteerd), opgericht op 19 maart 2001, volgens Companies House, met statutaire zetel in Ardgay, Schotland. De eigen website van de leverancier vermeldt dat de operationele wereldwijde hoofdzetel 17 jaar in Stowmarket, Engeland lag en in 2026 verhuisde naar het Willis Building in Ipswich (Suffolk).
ServiceNow ITSM
ServiceNow, Inc., Santa Clara, Californië, VS. Beursgenoteerd (NYSE: NOW, S&P 500), opgericht in 2003.
Doelsegment
KMO, mid-market, enterprise of MSP, op basis van de positionering van de leverancier en de SMC Consulting-projectgeschiedenis.
HaloITSM
Noemt zich 'gebouwd voor enterprise-schaal'; MSP's staan tussen genoemde sectoren (overheid, retail, onderwijs, zorg, advocatenkantoren), geen aparte MSP-beschrijving.
ServiceNow ITSM
Enterprise Service Management breidt ServiceNow uit voorbij IT naar finance, HR, juridisch en inkoop, voor grote organisaties met meerdere afdelingen.
Ideale omvang (agents, gebruikers)
Bereik waarin de tool bewezen is en goed geprijsd. Inschatting van SMC Consulting plus referentieklanten.
HaloITSM
De vergelijkingsgids van SMC Consulting plaatst de scores van HaloITSM in een mid-marketcontext; de leverancier publiceert geen specifieke ideale agentenrange.
ServiceNow ITSM
Vooral gericht op grote ondernemingen; een 2026-tariefmodel geldt voor zowel ~50 als ~500 fulfillers, met sterk stijgende kosten in beide gevallen.
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
Welke publieke cloud en regio's de SaaS gebruikt, private cloud- of zelf gehoste edities, on-premises ondersteuning; leveranciersdocumentatie.
HaloITSM
Er zijn meerdere implementatiemodellen: Halo Cloud (SaaS), Private Cloud, en een volledig zelf gehoste On-Premise-editie.
ServiceNow ITSM
Alleen cloud: ServiceNow draait op zijn eigen SaaS-platform, met een mobiele app. Er is geen on-premises of zelf gehoste editie.
Datahosting in de EU
Genoemde EU-regio's, lijst van subverwerkers, standaard geen supporttoegang van buiten de EU.
HaloITSM
JaJa, in de AWS-regio Frankfurt (Duitsland). Londen is ook beschikbaar, maar het Verenigd Koninkrijk ligt buiten de EU: data daar valt onder het EU-adequaatheidsbesluit. On-premises installaties houden de data bij de klant.
ServiceNow ITSM
GedeeltelijkSoevereine hosting in eigen land is enkel voor Duitsland gedocumenteerd, via het STACKIT-partnerschap (Duits recht, geen Amerikaanse toegang); de leverancier publiceert geen bredere lijst van EU-regio's.
Licentiemodel
Per genoemde of gelijktijdige agent, per gebruiker, modules inbegrepen of als optie, eindgebruikers gratis of betalend.
HaloITSM
Per agent (met naam of gelijktijdig), alle modules inbegrepen, onbeperkt aantal eindgebruikers en portaalgebruikers.
ServiceNow ITSM
Per benoemde 'fulfiller' die tickets oplost; aanvragers hebben geen licentie. 2026: Standard/Pro/Enterprise hernoemd naar Foundation/Advanced/Prime.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
Openbare prijspagina of gedocumenteerde offerte, omgerekend naar euro tegen de ECB-referentiekoers (zie methodologie).
HaloITSM
€ 59Gepubliceerde Europese (€) prijslijst, jaarlijks gefactureerd, dalend met het aantal agents: € 75 tot 24 agents, € 69 voor 25–49, € 65 voor 50–99 en € 59 voor 100–249 agents (de basis van deze pagina). Eén all-in tier, geen aparte instapeditie. De implementatie (onboarding) is een apart, eenmalig pakket op offerte.
ServiceNow ITSM
€ 87‡ Raming op basis van de SKU-prijslijst 2024 van ServiceNow op de Britse marktplaats G-Cloud 14: ITSM Standard, $ 100 per fulfiller per maand, ongeveer € 86,66 tegen de ECB-koers. Geen offerte van de leverancier; de niveaus werden in april 2026 hernoemd tot Foundation, Advanced en Prime zonder publieke prijzen.
Prijs middensegment (€/agent/maand)
Het niveau dat de meeste mid-marketkopers nodig hebben voor volledige ITIL-dekking.
HaloITSM
€ 59Geen apart middensegment: dezelfde prijs van € 59 per agent per maand bij 100 agents omvat al de volledige ITIL-scope (CMDB, problem, change, ITAM), zonder betaalde add-ons.
ServiceNow ITSM
€ 195‡ Dezelfde publieke prijslijst: ITSM Enterprise, $ 225 per fulfiller per maand, ongeveer € 194,99; ITSM Professional $ 150 (ongeveer € 129,99). Now Assist AI kwam als extra add-on van $ 90 per fulfiller per maand.
Gratis proefversie of gratis versie
Duur van de proefperiode in dagen, of limieten van de gratis versie.
HaloITSM
30 dagen gratis proefperiode met alle functies, geen creditcard vereist. SMC Consulting voegt op verzoek 15 dagen begeleide evaluatie toe.
ServiceNow ITSM
Geen gratis proefperiode of gratis plan; ServiceNow vereist een verkoopgesprek en een getekend contract voordat u het platform kunt testen.
Contractminima en flexibiliteit
Minimumaantal licenties, maandelijks versus jaarlijks, clausules voor prijsindexering.
HaloITSM
Geen gepubliceerd minimumaantal agents; maandelijkse of jaarlijkse facturatie; de prijs per agent daalt met het volume (van € 75 naar € 59 tussen 1 en 249 agents, verder dalend vanaf 250 agents); geen escalatieclausule gevonden. Een onboardingpakket is verplicht bij aankoop, op offerte volgens de scope.
ServiceNow ITSM
Jaarcontracten: 5-10% hogere prijs bij verlenging; meerjarige (3+ jaar) deals geven meer korting maar vereisen onderhandelde exitrechten.
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
Catalogusprijs × 100 agents × 36 maanden, jaarlijkse facturatie, omgerekend tegen de ECB-referentiekoers (zie methodologie). Een bedrag met ‡ is een raming op basis van publieke prijslijsten voor een leverancier zonder catalogusprijs, geen offerte. Ondergrens: het goedkoopste niveau met incident-, aanvraag-, probleem- en changebeheer. Bovengrens: het hoogste niveau dat de leverancier publiceert. Beide grenzen omvatten de add-ons die dat niveau nodig heeft voor SSO en een kennisbank. Implementatie, integratie en opleiding niet inbegrepen. Assetbasis: 10.000 beheerde assets; tools die per asset of per assetpakket factureren, dragen die kost in beide grenzen.
HaloITSM
€ 212.400€ 59 × 100 agents × 36 maanden, één all-in tier tegen de prijs voor 100–249 agents, dus onder- en bovengrens vallen samen. Alleen licentie: de implementatie (onboarding) is een apart, eenmalig project op offerte — zie de grafiek met implementatie-uren in het kostenoverzicht. Voor grote organisaties bestaat een Enterprise-pakket met onbeperkte licenties tegen een vaste $ 1 miljoen per jaar. Assets zijn onbeperkt: Halo rekent alleen per aantal agents.
ServiceNow ITSM
€ 311.976–701.946‡ Raming op basis van een publieke prijslijst, geen offerte van de leverancier: de eigen SKU-prijslijst 2024 van ServiceNow, gepubliceerd door drie van zijn resellers op de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud 14 (catalogusprijs in USD; GBP tegen de vaste koers 0,81 van ServiceNow). Laag: ITSM Standard, $ 100 per fulfiller per maand × 100 × 36 = $ 360.000 (ongeveer € 311.976); het omvat incident-, probleem-, change- en aanvraagbeheer en basis-assetbeheer, dus 10.000 assetrecords in de CMDB voegen niets toe. Hoog: ITSM Enterprise, $ 225 × 100 × 36 = $ 810.000 (ongeveer € 701.946); ITSM Professional zit daartussen op $ 150; geautomatiseerde discovery en hardware-assetbeheer zijn aparte add-ons (zie de kaart). ServiceNow hernoemde zijn niveaus in april 2026 tot Foundation, Advanced en Prime zonder prijzen te publiceren, dus de lijst van 2024 is de laatste publieke prijslijst. Dollars omgerekend tegen de ECB-koers van 15 september 2026, 1 USD = 0,8666 EUR.
Lokale aanwezigheid en taal (FR/NL)
Kantoren, partners en supporturen in de Benelux en Frankrijk.
HaloITSM
JaSMC Consulting is een officieel gecertificeerde HaloITSM-implementatiepartner in België, Frankrijk, Luxemburg en Zwitserland, met native ondersteuning in het Engels, Frans en Nederlands.
ServiceNow ITSM
GedeeltelijkEr bestaat een Europees partnerecosysteem (Plat4mation: 500+ experts, in Nederland, '#1 ServiceNow pure-player in Europa'); dekking België/Frankrijk niet gedetailleerd.
Prijstransparantie
Openbare prijslijst met alle niveaus en opties = ja; gedeeltelijke lijst = gedeeltelijk; enkel op offerte = nee.
HaloITSM
JaDe volledige prijs per agent is gepubliceerd, met alle functies inbegrepen en geen vergrendelde add-ons; enkel de op maat gemaakte Enterprise-laag met vaste prijs werkt op offerte.
ServiceNow ITSM
NeeServiceNow 'publiceert geen officiële prijscalculator, prijs via offerte op maat'; alleen een leveranciersofferte is bindend, volgens een onafhankelijke prijsgids uit 2026.

De tien tools in detail

Eén eerlijk profiel per tool: voor wie, voor wie niet, en hoe hij zich verhoudt tot onze keuze.

#1

HaloITSM

Onze keuzeHalo Service Solutions Ltd, Ipswich, Verenigd Koninkrijk

Oordeel: Onze keuze voor organisaties die diepgaande, gouvernance-gedreven ITIL 4-processen en een sterke CMDB nodig hebben, tegen een transparante all-in prijs per agent.

Geschikt voor

Mid-market IT-teams die volledige ITIL 4-diepgang, CMDB, en governance van change en problem management nodig hebben in één all-in licentie.

Niet geschikt voor

Teams voor wie kant-en-klare AI-ticketdeflectie de topprioriteit is, of wereldwijde ondernemingen met meer dan 10.000 agents.

Sterke punten

  • Eén all-in prijs per agent, zonder feature-tiers of betaalde add-ons, dus CMDB, ITAM en automatisering worden nooit achter een upsell vergrendeld.
  • PeopleCert-geaccrediteerde ITIL 4-conformiteit over 11 genoemde practices, met sterke diepgang in incident, change, problem en CMDB.
  • Gefedereerd beheer met subadminrechten laat afdelingen, regio's of serviceverantwoordelijken hun eigen gebieden beheren binnen één instantie.
  • SaaS, private cloud of zelf gehost; AWS-regio Frankfurt voor de EU, regio Londen voor het VK.
  • SMC Consulting is een gecertificeerde Benelux/Frankrijk/Luxemburg/Zwitserland-partner met native dienstverlening in het Frans en Nederlands.

Beperkingen

  • Claims over de virtuele AI-agent en ticketdeflectie zijn niet onderbouwd met gepubliceerde cijfers, anders dan bij sommige AI-first concurrenten.
  • Geen native discovery-agent; asset- en CI-data zijn afhankelijk van integraties zoals Lansweeper en Intune.
  • Standaard SCIM-provisioning en BYOK/HYOK-sleutelbeheer voor de cloud-editie zijn niet expliciet gedocumenteerd.
  • Een specifieke MSP-multitenancymodus (aparte klantcontracten en -facturatie) is voor HaloITSM niet gedocumenteerd; die capaciteit hoort bij het aparte product HaloPSA.
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
Er zijn meerdere implementatiemodellen: Halo Cloud (SaaS), Private Cloud, en een volledig zelf gehoste On-Premise-editie.
Licentiemodel
Per agent (met naam of gelijktijdig), alle modules inbegrepen, onbeperkt aantal eindgebruikers en portaalgebruikers.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 59Gepubliceerde Europese (€) prijslijst, jaarlijks gefactureerd, dalend met het aantal agents: € 75 tot 24 agents, € 69 voor 25–49, € 65 voor 50–99 en € 59 voor 100–249 agents (de basis van deze pagina). Eén all-in tier, geen aparte instapeditie. De implementatie (onboarding) is een apart, eenmalig pakket op offerte.
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 212.400€ 59 × 100 agents × 36 maanden, één all-in tier tegen de prijs voor 100–249 agents, dus onder- en bovengrens vallen samen. Alleen licentie: de implementatie (onboarding) is een apart, eenmalig project op offerte — zie de grafiek met implementatie-uren in het kostenoverzicht. Voor grote organisaties bestaat een Enterprise-pakket met onbeperkte licenties tegen een vaste $ 1 miljoen per jaar. Assets zijn onbeperkt: Halo rekent alleen per aantal agents.

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)€ 276.400Licentie hierboven + (280 uur implementatie + 120 uur onderhoud) × € 160 per uur. Schatting van SMC Consulting.

Prijzen

Gepubliceerde Europese (€) prijslijst, jaarlijks gefactureerd, dalend met het volume: € 75 per agent per maand tot 24 agents, € 69 voor 25–49, € 65 voor 50–99 en € 59 vanaf 100 agents (£ 69 tot £ 55 op de Britse lijst); alle modules inbegrepen; onboarding is een apart pakket op offerte; voor grote organisaties bestaat een Enterprise-pakket met onbeperkte licenties tegen een vaste $ 1 miljoen per jaar. Assets zijn onbeperkt.

Migratienotities

Het migratieraamwerk van SMC Consulting omvat vier fasen — discovery, HaloITSM-opbouw, datamigratie en validatie, dan cutover en hypercare — doorgaans over 8 tot 16 weken.

#2

ServiceNow ITSM

ServiceNow, Inc., Santa Clara, Verenigde Staten

Oordeel: ServiceNow is de gouden standaard voor grote ondernemingen die IT plus HR, finance en klantenservice op één beheerd platform draaien, tegen een prijs en complexiteit die alleen grote organisaties kunnen dragen.

Geschikt voor

Global 2000-ondernemingen die IT, HR, finance en klantenservice draaien op één beheerd platform met toegewijde beheerders.

Niet geschikt voor

Kostengevoelige mid-market IT-teams die voorspelbare prijzen nodig hebben en een werkende servicedesk binnen weken, niet maanden.

Sterke punten

  • De breedste ITIL 4-praktijkdekking plus native CMDB, ITOM en Discovery voor realtime servicemapping.
  • Generatieve AI Now Assist zit ingebouwd in elke 2026-laag, voor samenvatting, oplossingssuggesties en virtuele agents.
  • Native Enterprise Service Management breidt hetzelfde platform uit naar HR, facilities, finance en klantenservice.
  • Een van de breedste partner- en app-ecosystemen in ITSM, met gecertificeerde implementatiepartners in heel Europa.
  • Domeinscheiding ondersteunt grote governance-modellen met meerdere landen en business units.

Beperkingen

  • Geen openbare prijslijst; elke deal is een offerte op maat. Op de eigen prijslijst van 2024 voor de overheid komen 100 fulfillers over drie jaar op ongeveer € 312.000 met ITSM Standard en € 702.000 met ITSM Enterprise, vóór discovery- en asset-add-ons.
  • Onafhankelijke gidsen zetten één ITSM-module in 3-6 maanden live, tegen 12+ maanden voor grote multimodule-transformaties.
  • Alleen SaaS, zonder zelf gehoste editie; prijzen per fulfiller maken het relatief duur onder een paar honderd agenten.
  • Geverifieerde reviews beoordelen gebruiksgemak goed (4,2/5), maar beschrijven toch een steile leercurve en configuratie die echte platformexpertise vereist.
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
Alleen cloud: ServiceNow draait op zijn eigen SaaS-platform, met een mobiele app. Er is geen on-premises of zelf gehoste editie.
Licentiemodel
Per benoemde 'fulfiller' die tickets oplost; aanvragers hebben geen licentie. 2026: Standard/Pro/Enterprise hernoemd naar Foundation/Advanced/Prime.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 87‡ Raming op basis van de SKU-prijslijst 2024 van ServiceNow op de Britse marktplaats G-Cloud 14: ITSM Standard, $ 100 per fulfiller per maand, ongeveer € 86,66 tegen de ECB-koers. Geen offerte van de leverancier; de niveaus werden in april 2026 hernoemd tot Foundation, Advanced en Prime zonder publieke prijzen.
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 311.976–701.946‡ Raming op basis van een publieke prijslijst, geen offerte van de leverancier: de eigen SKU-prijslijst 2024 van ServiceNow, gepubliceerd door drie van zijn resellers op de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud 14 (catalogusprijs in USD; GBP tegen de vaste koers 0,81 van ServiceNow). Laag: ITSM Standard, $ 100 per fulfiller per maand × 100 × 36 = $ 360.000 (ongeveer € 311.976); het omvat incident-, probleem-, change- en aanvraagbeheer en basis-assetbeheer, dus 10.000 assetrecords in de CMDB voegen niets toe. Hoog: ITSM Enterprise, $ 225 × 100 × 36 = $ 810.000 (ongeveer € 701.946); ITSM Professional zit daartussen op $ 150; geautomatiseerde discovery en hardware-assetbeheer zijn aparte add-ons (zie de kaart). ServiceNow hernoemde zijn niveaus in april 2026 tot Foundation, Advanced en Prime zonder prijzen te publiceren, dus de lijst van 2024 is de laatste publieke prijslijst. Dollars omgerekend tegen de ECB-koers van 15 september 2026, 1 USD = 0,8666 EUR.

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)€ 419.176–809.146‡Licentie hierboven + (550 uur implementatie + 120 uur onderhoud) × € 160 per uur. Schatting van SMC Consulting. ‡ Het licentiedeel is een raming op basis van publieke prijslijsten, geen offerte van de leverancier: zie de licentiecel hierboven.

Prijzen

Abonnement per fulfiller, alleen op offerte: ServiceNow publiceert geen prijslijst. De eigen prijslijst van 2024, gepubliceerd door drie resellers op de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud, vermeldt ITSM Standard aan $ 100, Professional aan $ 150 en Enterprise aan $ 225 per fulfiller per maand (ongeveer € 87, € 130 en € 195), met Now Assist AI voor $ 90 extra. Geautomatiseerde discovery en hardware-assetbeheer zijn aparte eenheden. De niveaus werden in april 2026 hernoemd tot Foundation, Advanced en Prime zonder gepubliceerde prijs: het bedrag op deze pagina is dus een raming met ‡, geen offerte.

Migratienotities

Standaard CSV/XML/JSON-exports zijn beperkt tot 10.000 rijen en DIY API/ETL-integratie is zwaar om te onderhouden, dus verlopen de meeste migraties via een gecertificeerde partner en een specifieke migratietool.

Vergelijking met HaloITSM

HaloITSM dekt de kern-ITIL 4-processen voor een fractie van de prijs, met eerste waarde in weken in plaats van maanden en zonder toegewijd platformteam; ServiceNow trekt de kaart op CMDB-diepgang, afdelingsoverschrijdend Enterprise Service Management en ingebouwde AI-breedte, zodra een organisatie groot genoeg is om het te betalen en te beheren.

#3

Freshservice

Freshworks Inc., San Mateo, Verenigde Staten

Oordeel: Freshservice is een snel te implementeren, AI-gedreven cloud-ITSM-platform dat past bij IT-teams van kmo's en mid-market, met minder governance-diepgang dan HaloITSM of ServiceNow.

Geschikt voor

Mid-market IT-teams die een snelle uitrol willen, een moderne agentervaring en ingebouwde AI-ticketdeflectie zonder zware maatwerkaanpassingen.

Niet geschikt voor

Organisaties die vanaf dag één diepgaande governance van wijzigingen en problemen, een volwassen CMDB of enterprise service management nodig hebben.

Sterke punten

  • 14 dagen gratis proefperiode en een claim van de leverancier dat 80% van de klanten binnen 90 dagen live is.
  • 4,6/5 op G2 op basis van meer dan 1.300 reviews.
  • Freddy AI Copilot voegt vanaf Growth het opstellen van antwoorden en categorisering toe; Enterprise bundelt een conversationele Freddy AI Agent met een gerapporteerde gemiddelde ticketdeflectie van 66%.
  • Native Discovery Agent en netwerkprobe, plus een uitgebreide Freshworks Marketplace met kant-en-klare connectors.
  • Toegewijde werkruimtes voor HR, Facilities, Finance en Legal op één instantie via Freshservice for Business Teams.

Beperkingen

  • Probleembeheer, wijzigingsbeheer, releasebeheer en auditlogs zijn afgeschermd achter het Pro- of Enterprise-niveau; de conversationele Freddy AI Agent is uitsluitend voor Enterprise.
  • MSP-modus biedt portalen per klant, maar geen volledige gegevensisolatie; daarvoor zijn afzonderlijke accounts nodig.
  • Geen BYOK/HYOK-sleutelcontrole, en slechts één EER-hostingregio in plaats van een keuze op landniveau, beperken implementaties die gevoelig zijn voor gegevenssoevereiniteit.
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
Uitsluitend SaaS; Freshworks laat klanten bij aanmelding een regio voor gegevenshosting kiezen uit de VS, de EER, de VAE, India en Australië.
Licentiemodel
Per benoemde agent, naar plan (Starter/Growth/Pro/Enterprise); hogere niveaus bundelen meer modules; alleen agents worden gefactureerd, geen eindgebruikers.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 15Starter-niveau op de Europese (€) prijslijst van de leverancier, jaarlijks gefactureerd ($ 19 op de Amerikaanse lijst).
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 380.394–527.994100 agents en 10.000 assets. Laag: Pro € 84 × 100 × 36 = € 302.400 + asseteenheden. Elk plan omvat 100 asseteenheden; de Amerikaanse lijst vermeldt 'vanaf $ 125 per maand per 500 asseteenheden' (Europa: op aanvraag), dus 9.900 extra eenheden = 20 pakketten = $ 90.000 over drie jaar ≈ € 77.994, omgerekend tegen de ECB-koers uit de methodologie. Totaal € 380.394. Eén eenheid per eindgebruikerstoestel; een server of netwerktoestel telt voor vier. Hoog: Enterprise heeft geen gepubliceerde prijs; € 125 per agent per maand is het bedrag dat SMC Consulting op offertes heeft gezien: € 125 × 100 × 36 = € 450.000 + dezelfde asseteenheden = € 527.994. SAML SSO zit al in Starter. Het bedrag telt elk asset als één eenheid.

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)€ 451.594–599.194Licentie hierboven + (325 uur implementatie + 120 uur onderhoud) × € 160 per uur. Schatting van SMC Consulting.

Prijzen

Starter € 15, Growth € 40 en Pro € 84 per agent per maand op de Europese (€) lijst, jaarlijks gefactureerd ($ 19, $ 49 en $ 99 op de Amerikaanse lijst); Enterprise heeft geen gepubliceerde prijs. Een Freddy AI Copilot-uitbreiding van € 29/agent/maand geldt zowel voor Growth, Pro als Enterprise, terwijl de conversationele Freddy AI Agent alleen bij Enterprise gratis is inbegrepen. Elk plan omvat 100 asseteenheden; extra eenheden worden per pakket van 500 verkocht.

Migratienotities

De migratiegids van SMC Consulting beschrijft het exporteren van Freshservice-gegevens via CSV of REST API en veldmapping naar het doelplatform; Freshservice zelf biedt geen specifieke wizard voor bulkexport om te vertrekken.

Vergelijking met HaloITSM

HaloITSM gaat dieper op governance van wijzigingen en problemen, CMDB en enterprise service management, met lagere kosten over 3 jaar tegen catalogusprijs; Freshservice reageert met een snellere uitrol en sterkere kant-en-klare AI-ticketdeflectie.

#4

Jira Service Management

Atlassian Corporation, Sydney, Australië

Oordeel: Jira Service Management is de vanzelfsprekende IT-servicedesk voor teams die al Jira gebruiken, met sterke DevOps-workflows en een breed integratie-ecosysteem, maar een minder diepgaande CMDB en geen echte MSP-modus.

Geschikt voor

Software- en IT-teams die al Jira Software of Confluence gebruiken en servicebeheer willen binnen hetzelfde ecosysteem, zonder een nieuw platform te moeten leren.

Niet geschikt voor

MSP's die native multi-tenant facturatie nodig hebben, of organisaties die kant-en-klaar een dedicated CMDB-governancelaag willen.

Sterke punten

  • Native, diepgaande integratie met Jira Software, Confluence en Bitbucket voor door development geleide IT-operations
  • Deployment-gating en -tracking koppelen native aan Jenkins-, GitHub- en GitLab-pipelines
  • Breed Marketplace-ecosysteem met testen, workflow-automatisering, tijdregistratie en BI-connectoren
  • Enterprise service management-templates voor HR, Legal, Finance, Marketing en Facilities op één platform
  • Transparante openbare prijszetting op de niveaus Free, Standard en Premium, met een permanent gratis plan voor 3 agents

Beperkingen

  • Geen native multi-tenant MSP-modus; externe klanten scheiden vereist zware handmatige configuratie
  • De Assets/CMDB-module is een add-on met minder diepgaande dependency-mapping dan dedicated CMDB-tools
  • AI (Rovo) en accountgegevens vallen buiten de EU-data-residency-vergrendeling en kunnen buiten de regio worden verwerkt
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
Cloud-SaaS met regionale data-residency; zelf gehost Data Center draait nog, maar nieuwe licenties stoppen op 30 maart 2026, volledige end-of-life op 28 maart 2029.
Licentiemodel
Licentie per agent in niveaus (Free/Standard/Premium/Enterprise); "klanten" (eindgebruikers) op het selfserviceportaal zijn onbeperkt en gratis.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 14Standard, jaarlijkse facturering, agenttier 51–100: $ 19.700 per jaar vast, ongeveer $ 16,42 per agent per maand bij 100 agents, omgerekend tegen de ECB-koers uit de methodologie. Atlassian prijst JSM binnen zijn Service Collection (JSM + Rovo + platformapps).
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 145.693–192.427100 agents en 10.000 assets. Laag: Premium, agenttier 51–100 ($ 51.000 per jaar; 50.000 assetobjecten inbegrepen) + Atlassian Guard Standard voor SSO, verplichte tweestapsverificatie en gebruikersprovisioning (100 gebruikers, $ 5.040 per jaar) = $ 56.040 per jaar × 3 = $ 168.120 ≈ € 145.693. Hoog: Premium + Confluence Premium voor een volledige documentatieomgeving ($ 13.200 per jaar) + Atlassian Guard Premium ($ 9.816 per jaar) = $ 74.016 per jaar × 3 = $ 222.048 ≈ € 192.427. Enterprise, dat Guard Standard bundelt, wordt pas vanaf 201 agents verkocht. Verbruiksafhankelijke extra's zijn niet meegeteld: virtuele service-agent boven 1.000 ondersteunde gesprekken per maand (vanaf $ 0,30 per stuk) en de AI-agent voor klantenservice ($ 1 per oplossing).

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)€ 232.893–279.627Licentie hierboven + (425 uur implementatie + 120 uur onderhoud) × € 160 per uur. Schatting van SMC Consulting.

Prijzen

Gratis tot 3 agents; bij 100 agents kost Standard $ 19.700 en Premium $ 51.000 per jaar bij jaarlijkse facturering (ongeveer € 14 en € 37 per agent per maand); Enterprise is uitsluitend op offerte en start bij 201 agents. SSO vereist de Atlassian Guard-add-on ($ 4,20 per gebruiker per maand). De kennisbank werkt zonder Confluence te kopen; Confluence Standard ($ 6.700 per jaar voor 100 gebruikers) is alleen nodig voor een volledige documentatieomgeving. Premium omvat 50.000 assetobjecten.

Migratienotities

Geen native ServiceNow-importer bevestigd; migratie van tickets en kennisbank vanuit Zendesk, Freshdesk en Freshservice steunt op diensten van derden zoals Help Desk Migration.

Vergelijking met HaloITSM

HaloITSM biedt een diepgaandere native CMDB, ingebouwde MSP-multi-tenancy en één licentie met alle modules inbegrepen, zonder wildgroei aan per-app add-ons; Jira Service Management wint voor teams die al gestandaardiseerd zijn op Jira Software en ITSM en DevOps-ticketing willen in één verbonden werkruimte.

#5

TOPdesk

TOPdesk Nederland B.V., Delft, Nederland

Oordeel: TOPdesk verenigt IT-, facilities- en HR-servicemanagement op één Benelux-platform, ondersteund door een ITIL 4-certificering voor 15 practices, maar AI-transparantie en MSP-ondersteuning blijven achterop.

Geschikt voor

Middelgrote tot grote organisaties die IT-, facilities- en HR-aanvragen op één gedeelde servicedesk willen afhandelen zonder aparte ESM-licenties te kopen.

Niet geschikt voor

MSP's die multi-tenant klantfacturatie nodig hebben, of teams die transparante AI-modelgovernance en een bevestigde Franstalige interface vereisen.

Sterke punten

  • Enterprise service management voor IT, facilities en HR is ingebouwd in het platform, niet als los verkocht extraatje.
  • Een 30 jaar oude Benelux-leverancier, geleid door de oprichters, met kantoren in zowel Nederland als België.
  • Op Azure gehoste SaaS met aangewezen EU-regio's, SOC 2-certificering en een schriftelijk beleid tegen dataverplaatsing.
  • 100+ kant-en-klare integraties, waaronder Microsoft Entra ID, Intune, Azure DevOps en een Teams-chatbot.
  • Customers' Choice-erkenning van Gartner Peer Insights voor implementatiesnelheid en supportkwaliteit.

Beperkingen

  • De ITIL 4-vermelding bij PeopleCert is Bronze-niveau voor een release van oktober 2022, ouder dan de meeste vermeldingen van concurrenten in het register.
  • Geen multi-tenant modus om gescheiden klantcontracten en facturatie in één omgeving te beheren.
  • AI-functies maken niet bekend welk model of welke hostingregio categorisering en het opstellen van teksten aandrijft.
  • Frans komt niet voor onder de openbare interfacetalen ondanks een kantoor in Wallonië.
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
SaaS op Microsoft Azure in een aangewezen regio (EU, VK, VS, CA, AU, BR, NO) die vast blijft tenzij de klant schriftelijk instemt met verplaatsing.
Licentiemodel
Per benoemde 'agent' die tickets kan aanmaken of bewerken; alleen-lezen lichte agents en alle eindgebruikers zijn onbeperkt en gratis inbegrepen.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 61Catalogusprijs van het Essential-pakket van TOPdesk's eigen EUR-prijspagina; TOPdesk zegt dat de prijs per agent daalt bij hogere aantallen, maar publiceert geen kortingsschema.
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 309.600–432.000Laag: Engaged € 86 × 100 × 36 = € 309.600, het niveau dat change-, problem- en SLA-beheer toevoegt. Hoog: Excellent € 120 × 100 × 36 = € 432.000, het hoogste niveau (projectbeheer, webshop, livechat, AI-functies). SSO zit in elk niveau. TOPdesk vraagt organisaties met meer dan 50 behandelaars om contact op te nemen met sales; de catalogusprijs is dus een referentie, geen offerte. Onbeperkt assets, tickets en eindgebruikers in elk pakket.

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)€ 376.800–499.200Licentie hierboven + (300 uur implementatie + 120 uur onderhoud) × € 160 per uur. Schatting van SMC Consulting.

Prijzen

Drie gepubliceerde EUR-pakketten lopen van € 61 tot 120 per agent per maand; SSO zit in elk pakket. Alleen de licentie voor 100 agents over drie jaar loopt van circa € 310.000 in het pakket Engaged, dat changemanagement bevat, tot € 432.000 in het pakket Excellent (de marge in de grafiek hierboven); TOPdesk vraagt organisaties met meer dan 50 agents om contact op te nemen met sales. Onbeperkt assets zijn in elk pakket inbegrepen.

Migratienotities

TOPdesk documenteert een volledige database-export via het klantenportaal (My TOPdesk), maar publiceert geen dedicated importwizard vanaf een concurrent voor scriptmatige migratie.

Vergelijking met HaloITSM

HaloITSM gaat dieper op AI (triage, samenvatting en een bekendgemaakte modelkeuze), CMDB-relaties en releaserecords, en SMC Consulting levert het lokaal in het Frans en Nederlands; TOPdesk reageert met een trackrecord van drie decennia in de Benelux, een bredere ITIL 4-certificering voor 15 practices en EU-hosting in een aangewezen regio in elk pakket.

#6

EasyVista Service Manager

EasyVista SA, Noisy-le-Grand, Frankrijk (Eurazeo)

Oordeel: Frans ITSM- en ESM-platform voor gereguleerde, datasoevereine omgevingen: sterke EU/Frankrijk-hosting, native asset discovery, degelijke ITIL-diepgang, en een AI-laag die rijpt na de Konverso-overname (2026).

Geschikt voor

Mid-market- en enterprise IT-teams, vooral Franse en EU-organisaties in de publieke sector of gereguleerde sectoren die data-residentie in eigen land nodig hebben.

Niet geschikt voor

Kleine IT-teams die transparante zelfbedieningsprijzen, een snelle uitrol zonder begeleiding, of de grootste marketplace voor externe integraties willen.

Sterke punten

  • EU/Frankrijk-dataresidentie met benoemde hostingentiteiten per land (AWS, Azure, OVH, Outscale), afgestemd op het contractland van de klant.
  • Native EV Discovery voert asset discovery uit met en zonder agent, rechtstreeks in een CMDB met dependency mapping.
  • Enterprise service management breidt hetzelfde platform en dezelfde catalogus uit naar HR, facilities en finance zonder aparte licenties.
  • De overname van Konverso in 2026 brengt native no-code, in de EU gehoste AI-agents naar het platform.
  • Gartner Peer Insights riep EasyVista uit tot Customers' Choice voor ITSM Platforms in 2025.

Beperkingen

  • Prijzen zijn enkel op offerte, zonder publieke prijslijst, in tegenstelling tot leveranciers die niveaus per agent publiceren.
  • Ontbreekt in het ITIL 4-softwareregister van PeopleCert; het enige ITIL-keurmerk is een verouderde PinkVERIFY-vermelding uit 2011 voor ITIL v3.
  • De gebruiksgemakscore van G2 (7,0/10) blijft achter bij concurrenten die eenvoudiger te configureren zijn.
  • EasyVista's eigen partnerpagina bevestigt geen aparte Benelux-dekking, in tegenstelling tot leveranciers met een benoemde lokale partneraanwezigheid.
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
SaaS gehost op AWS, Azure, OVH of Outscale; EU-klanten worden in de EU/Frankrijk gehost per contracterende entiteit; geen on-premises editie bevestigd.
Licentiemodel
Geen gepubliceerd licentiemodel; de prijspagina vermeldt niet of licenties op naam of gelijktijdig zijn, noch welke modules per niveau zijn inbegrepen.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 131‡ Raming op basis van de G-Cloud 14-prijslijst van een Britse reseller (mei 2024): EV Service Manager, alle ITSM-modules, £ 1.350 per gelijktijdige gebruiker per jaar = £ 112,50 per maand, ongeveer € 131,07 tegen de ECB-koers. Geen offerte van de leverancier; gelijktijdige seats, geen benoemde agents.
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 471.866–594.201‡ Raming op basis van een publieke prijslijst, geen offerte van de leverancier: de prijslijst van een Britse reseller voor EV Service Manager op de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud 14 (mei 2024, GBP exclusief btw). EasyVista licentieert gelijktijdige technici, dus 100 gelijktijdige seats is de bovengrens van wat 100 benoemde agents nodig hebben. Laag: EV Service Manager met alle ITSM-modules, inclusief asset- en configuratiebeheer, £ 1.350 per gelijktijdige gebruiker per jaar × 100 × 3 = £ 405.000 (ongeveer € 471.866). Hoog: EV Service Manager Pro, dat EV Reach-ondersteuning op afstand toevoegt, £ 1.700 × 100 × 3 = £ 510.000 (ongeveer € 594.201). De eenmalige opstartkosten en de add-on EV Discovery zijn niet inbegrepen (zie de kaart). Ponden omgerekend tegen de ECB-koers van 17 september 2026, 1 GBP = 1,1651 EUR.

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)€ 551.866–674.201‡Licentie hierboven + (380 uur implementatie + 120 uur onderhoud) × € 160 per uur. Schatting van SMC Consulting. ‡ Het licentiedeel is een raming op basis van publieke prijslijsten, geen offerte van de leverancier: zie de licentiecel hierboven.

Prijzen

Geen publieke prijslijst: EasyVista biedt licenties rechtstreeks op offerte aan, geprijsd op modulereikwijdte en het aantal gelijktijdige technici op het SaaS-platform. De lijst van een Britse reseller uit 2024 op de overheidsmarktplaats G-Cloud prijst EV Service Manager met alle ITSM-modules, asset- en configuratiebeheer inbegrepen, op £ 1.350 per gelijktijdige gebruiker per jaar, en EV Service Manager Pro op £ 1.700, plus £ 25.500 eenmalige opstartkosten en de add-on EV Discovery per item. Ter vergelijking: een Franse overheidsbestelling van 2023 via UGAP kocht 40 eeuwigdurende gelijktijdige licenties voor € 101.222. Het bedrag op deze pagina is een raming met ‡, geen offerte.

Migratienotities

EasyVista publiceert geen native zelfbedieningsimporttool; onafhankelijke partners zoals StrataCom verkopen toolkits die historische tickets, CI's en gebruikers migreren vanuit ServiceNow, Ivanti en andere voorgangers.

Vergelijking met HaloITSM

HaloITSM publiceert transparante prijzen per agent en biedt een gratis proefperiode van 30 dagen aan, terwijl EasyVista voor beide een verkoopofferte vereist. Het voordeel van EasyVista is diepere native asset discovery en een Frans/EU-soeverein hostingverhaal, geschikt voor kopers in de publieke sector die data-residentie in eigen land nodig hebben.

#7

Ivanti Neurons for ITSM

Ivanti, South Jordan, Verenigde Staten (Clearlake Capital)

Oordeel: Enterprise ITIL-platform met Cherwell/HEAT-erfenis: sterk assetbeheer en enterprise-workflows, flexibele implementatie, maar prijzen enkel op offerte en een tragere uitrol dan cloud-native concurrenten.

Geschikt voor

Grote IT-organisaties die al investeren in andere Ivanti Neurons-modules (UEM, ITAM, Discovery), en Cherwell- of HEAT-klanten die moeten overstappen vóór de end-of-life.

Niet geschikt voor

Kleine teams die transparante selfservice-prijzen willen of een snelle, weinig configuratie-intensieve uitrol zonder langdurig verkoop- en implementatietraject.

Sterke punten

  • AI-gegenereerde kennisartikelen, dashboardcreatie en centraal AI-beheer over het hele Neurons-platform.
  • Diepgaand IT-assetbeheer en native discovery via het bredere Ivanti Neurons-portfolio.
  • Enterprise service management-modules voor HR, Facilities, GRC en PPM op hetzelfde platform.
  • Meer dan 1.000 kant-en-klare Neurons iPaaS-connectoren voor integraties met derden.
  • Flexibele SaaS-, on-premises- of hybride implementatie, nuttig voor gereguleerde of air-gapped omgevingen.

Beperkingen

  • Nergens publieke prijzen; elke deal, ook voor één enkele ITSM-module, vereist een verkoopofferte.
  • Geen native SCIM-provisioning; de gebruikerslevenscyclus steunt op just-in-time attribuutmapping via SAML/OIDC, zonder geautomatiseerde deprovisioning.
  • Volledige implementaties met echte integraties duren doorgaans meerdere maanden, langer dan bij nieuwere cloud-native concurrenten.
  • In handen van een private-equityfonds met een geschiedenis van het uitfaseren van overgenomen producten, zoals de end-of-life van Cherwell CSM in 2026 aantoont.
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
Multi-tenant SaaS met 'cloudomgevingsniveaus' voor prestaties/compliance, plus on-premises en hybride; model later wijzigbaar zonder gegevensverlies.
Licentiemodel
Prijsstelling per agent-licentie, op naam of gelijktijdig, voor medewerkers die tickets behandelen; selfservice eindgebruikers meestal inbegrepen of symbolisch.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 85‡ Raming op basis van de G-Cloud 14-prijslijst van Ivanti UK (april 2024): Neurons for ITSM en ITAM, benoemde analist, £ 872 per jaar = £ 72,67 per maand, ongeveer € 84,66 tegen de ECB-koers. Geen offerte van de leverancier; de lijst vermeldt dat volumekortingen gelden.
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 304.790–445.651‡ Raming op basis van een publieke prijslijst, geen offerte van de leverancier: de eigen prijslijst van Ivanti UK op de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud 14 (april 2024, GBP exclusief btw). Laag: Neurons for ITSM en ITAM, benoemde analist, £ 872 per jaar × 100 × 3 = £ 261.600 (ongeveer € 304.790); ITAM met 10.000 assets is inbegrepen, dus 10.000 assets voegen niets toe. Hoog: de bundel ITSM Enterprise (voegt Discovery, het Neurons-platform en de modules HR, PPM, facilities, GRC en SecOps toe), benoemde analist, £ 1.275 per jaar × 100 × 3 = £ 382.500 (ongeveer € 445.651). Gelijktijdige licenties en de Premium-bundels lopen nog hoger op, en de lijst vermeldt dat volumekortingen gelden (zie de kaart). Ponden omgerekend tegen de ECB-koers van 17 september 2026, 1 GBP = 1,1651 EUR.

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)€ 387.990–528.851‡Licentie hierboven + (400 uur implementatie + 120 uur onderhoud) × € 160 per uur. Schatting van SMC Consulting. ‡ Het licentiedeel is een raming op basis van publieke prijslijsten, geen offerte van de leverancier: zie de licentiecel hierboven.

Prijzen

Enkel op offerte voor Neurons for ITSM zelf: Ivanti publiceert geen prijslijst. De eigen Britse prijslijst op de overheidsmarktplaats G-Cloud (2024) toont £ 72,67 per benoemde analist per maand voor ITSM met assetbeheer, 10.000 assets inbegrepen, oplopend tot £ 151,58 voor de bundel Premium Enterprise en £ 256,58 op een gelijktijdige licentie; geautomatiseerde discovery kost £ 9,45 per toestel per jaar. De lijst vermeldt dat volumekortingen gelden en contractbenchmarks melden 26 tot 42% korting vanaf 100 analisten: het bedrag op deze pagina is dus een raming met ‡, geen offerte.

Migratienotities

Cherwell CSM bereikt end-of-life op 31 december 2026; het migratiepad van Ivanti behoudt CSM-expressies, webhooks en API-integraties bij de overstap naar Neurons for ITSM.

Vergelijking met HaloITSM

HaloITSM publiceert transparante prijzen per agent en wordt doorgaans in enkele weken uitgerold, terwijl Ivanti Neurons for ITSM enkel op offerte werkt en de uitrol doorgaans maanden duurt. Het voordeel van Ivanti is zijn bredere Neurons-portfolio: diepgaand IT-assetbeheer, native discovery en endpoint security-modules die verder gaan dan ITSM tot en met unified endpoint management.

#8

Xurrent

Xurrent, Inc. (voorheen 4me), Santa Barbara, Verenigde Staten

Oordeel: Xurrent (voorheen 4me) is een AI-gedreven SaaS ITSM/ESM-platform voor mid-market en grotere ondernemingen en MSP's, sterk in SIAM- en ITIL 4-diepgang, maar met prijzen enkel op offerte.

Geschikt voor

Mid-market tot grote ondernemingen en MSP's met multi-vendor IT-omgevingen die brede ITIL 4-dekking, SIAM en enterprise service management willen op één AI-native SaaS-platform.

Niet geschikt voor

Kleine teams die een gepubliceerde prijslijst, een on-premises optie, of een leverancier met een bevestigd verkoop- en supportkantoor in de Benelux of Frankrijk willen.

Sterke punten

  • Negentien ITIL 4-practices gecertificeerd op Gold-niveau in het PeopleCert-register, het hoogste aantal onder de tien hier vergeleken tools.
  • Speciaal gebouwde SIAM voor interne, externe, hybride en lead-supplier-modellen, met gedeelde workflows en SLA's tussen providers.
  • Sera AI is gebundeld in elke laag voor triage, samenvatting, kennisopstelling en een selfservice-virtuele agent, zonder aparte AI-kosten.
  • Aparte MSP Corporate- en MSP Enterprise-plannen met multi-tenant statuspagina's voor het beheren van afzonderlijke externe klanten.
  • Sterke reviewscores: 4,6 op 5 op G2 over 87 reviews en 4,5 op 5 op Gartner Peer Insights over 287 beoordelingen.

Beperkingen

  • Geen gepubliceerde prijzen: de lagen Starter, Corporate en Enterprise worden genoemd op de openbare prijspagina, maar elk bedrag is enkel op offerte.
  • Alleen SaaS op AWS, zonder on-premises- of private-cloud-editie, en de AI-modelleverancier achter Sera AI wordt niet bekendgemaakt.
  • Aangepaste URL en logo-branding zijn personalisatiefuncties die enkel voor de Enterprise-laag gelden; het ESM-bereik van de Corporate-laag is 'beperkt' in plaats van onbeperkt.
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
Alleen SaaS, gehost op AWS; de klant kiest de dataregio (inclusief de EER). Er is geen private-cloud- of on-premises-editie beschikbaar.
Licentiemodel
Twee gebruikerstypes: Platform Users (eindgebruikers) en Specialist Users (agents); modules zijn gebundeld per laag, niet los verkocht als add-ons.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 46‡ Raming op basis van het Britse prijskader van Xurrent op de marktplaats G-Cloud 15 (2025-2026): het pakket Corporate plus extra pakketten voor 100 gebruikers, £ 47.000 per jaar = £ 39,17 per platformgebruiker per maand, ongeveer € 45,63 tegen de ECB-koers. Geen offerte van de leverancier; Xurrent prijst per organisatie.
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 164.279–227.195‡ Raming op basis van een publieke prijslijst, geen offerte van de leverancier: het Britse prijskader van Xurrent, gepubliceerd door twee van zijn resellers op de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud 15 (december 2025 en januari 2026, GBP exclusief btw). Xurrent verkoopt jaarlijkse pakketten platformgebruikers (specialisten); eindgebruikers zijn gratis, de CMDB is inbegrepen en geen enkele publieke lijst rekent per configuratie-item, dus 10.000 assets voegen niets toe. Laag: het pakket Corporate (ITSM plus beperkte ESM, 50 gebruikers, £ 27.000 per jaar) plus vijf pakketten van 10 gebruikers à £ 4.000 = £ 47.000 per jaar × 3 = £ 141.000 (ongeveer € 164.279). Hoog: het pakket Enterprise (ITSM plus onbeperkte ESM, precies 100 gebruikers, £ 65.000 per jaar) × 3 = £ 195.000 (ongeveer € 227.195). Ponden omgerekend tegen de ECB-koers van 17 september 2026, 1 GBP = 1,1651 EUR.

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)SMC Consulting heeft voor deze tool nog geen schatting van de implementatie-uren.

Prijzen

Alle plannen (Starter, Corporate, Enterprise, plus MSP-varianten) zijn offerte-gebaseerd: de prijspagina noemt de inbegrepen aantallen platformgebruikers en functies per laag, maar geen bedrag in euro of dollar. Twee resellers publiceren het Britse prijskader van Xurrent op de overheidsmarktplaats G-Cloud (2025 en 2026): jaarpakketten van £ 11.000 voor Starter met 20 platformgebruikers, £ 27.000 voor Corporate met 50 en £ 65.000 voor Enterprise met 100, met extra gebruikers aan £ 4.000 per 10 of £ 9.500 per 20. Eindgebruikers zijn gratis, de CMDB is inbegrepen en geen enkele publieke lijst rekent per configuratie-item. Het bedrag op deze pagina is een raming met ‡, geen offerte.

Migratienotities

Xurrent documenteert een REST-API, webhooks en meer dan 100 kant-en-klare connectoren voor gegevensuitwisseling; case studies noemen twee tot vier weken voor een gerichte servicedesk-go-live, maar er is geen genoemde migratieversneller vanuit een concurrerende tool gepubliceerd.

Vergelijking met HaloITSM

HaloITSM publiceert elke prijslaag, zodat de kosten over 3 jaar vooraf te berekenen zijn, terwijl de plannen van Xurrent tijdens het hele aankoopproces enkel op offerte blijven. Xurrent zet daar een dieper native SIAM-model voor multi-provideromgevingen en een breder aantal gecertificeerde ITIL 4-practices tegenover.

#9

GLPI

Teclib', Parijs, Frankrijk (open source, GPL)

Oordeel: GLPI is het gratis, zelf gehoste opensource ITSM-platform: onverslaanbaar op licentiekosten en gegevenscontrole, maar de verouderde interface en beperkte AI laten echte gaten vallen.

Geschikt voor

Kostenbewuste overheidsinstellingen, onderwijs en mkb met interne Linux-kennis die zelf kunnen hosten en een doe-het-zelf-interface accepteren.

Niet geschikt voor

Teams die een gepolijste agent-UI, native AI-functies of één verantwoordelijke leverancier voor uptime en support-SLA's willen.

Sterke punten

  • De kernlicentie is voor altijd gratis onder de GPL, zonder zetellimiet bij zelf hosten
  • Native GLPI Agent biedt gratis, ingebouwde hardware- en software-inventarisatie op alle OS-platformen
  • Hiërarchische entiteiten zorgen voor echte multitenant-isolatie, nuttig voor MSP's en organisaties met meerdere sites
  • Volledige API- en directe databasetoegang maken gegevensexport en contractuitstap nagenoeg onbeperkt
  • Zelf hosten houdt gegevens en encryptiesleutels onder controle van de klant, vandaar de hoogste score op soevereiniteit, ook al biedt GLPI Network cloud geen bring-your-own-key-optie

Beperkingen

  • AI en moderne BI-rapportage zitten achter de betaalde GLPI-AI en exclusieve pluginlagen, niet in de gratis kern; alleen monitoring is een ondersteunde plugin op elk abonnementsniveau
  • Geen officiële mobiele app en geen visuele no-code workflow-ontwerper; reviewers noemen de interface gedateerd
  • Geen onafhankelijke ITIL 4- of ISO 27001/SOC 2-certificering gevonden, en één update van maart 2026 moest 6 CVE's met een ernst van gemiddeld tot kritiek patchen
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
Standaard is zelf gehost (elke Linux/Docker-infrastructuur); GLPI Network voegt EU-publieke cloud (OVHcloud), toegewijde private cloud of maatwerk toe.
Licentiemodel
GLPI-kern is opensource GPL v3 zonder licentiekosten per agent; GLPI Network is een apart betaald abonnement voor hosting of zelf gehoste support.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 19Kernlicentie is € 0 (zelf gehost, opensource); € 19 per agent per maand is het goedkoopste GLPI Network-plan (Public Cloud, geen gebruikersminimum).
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 36.000–162.000Laag: zelf gehost met het GLPI Network Advanced-supportabonnement (meer dan 50 technici) € 1.000 per maand × 36 = € 36.000; de softwarelicentie zelf kost € 0. Hoog: het GLPI Network Enterprise-abonnement (onbeperkt technici en assets, prioritaire support) € 4.500 per maand × 36 = € 162.000. De gehoste plannen per agent liggen daartussen: Public Cloud € 19 × 100 × 36 = € 68.400, Private Cloud € 21 × 100 × 36 = € 75.600. Het Advanced-abonnement dekt meer dan 5.000 assets: 10.000 assets voegen niets toe.

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)SMC Consulting heeft voor deze tool nog geen schatting van de implementatie-uren.

Prijzen

De kernsoftware kost € 0; GLPI Network cloud begint bij € 19 per agent per maand, en zelf gehoste supportabonnementen lopen afhankelijk van schaal van ongeveer € 100 tot € 4.500 per maand. Het Advanced-abonnement dekt meer dan 5.000 assets.

Migratienotities

CSV-import en een REST-API ondersteunen het binnenhalen van gegevens, maar er is geen door de leverancier gebouwde importer vanuit ServiceNow, Jira of Freshservice, dus houd rekening met maatwerkscripts.

Vergelijking met HaloITSM

HaloITSM levert 11 door PeopleCert gecertificeerde ITIL 4-praktijken, native AI, een moderne agent-UI en één leverancier die verantwoordelijk is voor support, alles tegen een voorspelbare prijs per agent; GLPI wint alleen op de ruwe licentiekosten en zelf gehoste gegevenscontrole, aangezien de ITIL-certificering, AI en interface allemaal achterlopen op HaloITSM meteen bij installatie.

#10

ManageEngine ServiceDesk Plus

Zoho Corporation, Chennai, India / Austin, Verenigde Staten

Oordeel: ManageEngine ServiceDesk Plus is het meest prijsbewuste volledige ITSM-platform in dit onderzoek, met een gratis niveau voor 5 technici en prijzen per technicus ruim onder de meeste concurrenten.

Geschikt voor

Kostenbewuste mid-market IT-teams, vooral die al Zoho/ManageEngine-tools gebruiken, die ITIL-scope willen zonder prijzen op enterprise-niveau.

Niet geschikt voor

Grote, meerlandenondernemingen die een CMDB op CSDM-niveau, native SCIM/BYOK of dedicated leveringsondersteuning vanuit Frankrijk nodig hebben.

Sterke punten

  • Laagste instapprijs van de tien vergeleken tools, met een blijvend gratis editie voor 5 technici en een volledig transparante openbare prijslijst.
  • Veertien ITIL 4-praktijken gecertificeerd op Silver-niveau in het register van PeopleCert, inclusief incident-, change-, IT-asset- en configuratiebeheer.
  • Zia AI stelt antwoorden en samenvattingen op via een native LLM die data in-house houdt, of laat je een eigen OpenAI-/Azure-sleutel gebruiken.
  • 70+ native integraties voor monitoring (OpManager, Site24x7), Microsoft 365, Entra ID en Intune.
  • Enterprise service management voegt HR-, facilitaire en juridische servicedesks toe met een uniform medewerkersportaal.

Beperkingen

  • Volledige ITIL-scope (change- en problembeheer) vereist het Enterprise-niveau of een betaalde add-on op Standard/Professional.
  • Geen bevestigde native SCIM of BYOK/HYOK voor de cloud-editie, en MFA steunt op een externe identity provider.
  • Slechts één Europees kantoor (Utrecht, Nederland) zonder dedicated aanwezigheid in Frankrijk; Benelux-support blijft beperkt.
  • G2-reviewers noemen tragere klantenondersteuning en een minder verfijnde zoek-/ticketervaring dan de categorieleiders.
Volledig profiel: prijzen, migratie en links
Implementatieopties (SaaS-cloud en regio's, private cloud, on-premises)
SaaS in negen regio's (VS, EU, VK, India, Australië, Canada, Japan, China, Saoedi-Arabië); ook een on-premises editie is beschikbaar voor zelf hosten.
Licentiemodel
Licentie per technicus, per maand of jaar gefactureerd; geen limiet op IT-eindgebruikers; sommige modules zijn editiegebonden of betaalde add-ons.
Instapprijs (€/agent/maand, jaarlijks)
€ 9Standard-cloudeditie, meertalig, jaarlijkse facturatie, schijf van 100 technici in de prijscalculator van de leverancier: $ 13.145 per jaar, ongeveer $ 10,95 per technicus per maand, omgerekend tegen de ECB-koers uit de methodologie. De blikvanger '$ 13 per technicus' is de schijf van 2 technici; de Engelstalige editie kost $ 10.945 per jaar.
Licentiekosten over 3 jaar, 100 agents en 10.000 assets (catalogusprijs of ‡ raming)
€ 127.910–149.099Cloud, meertalig, jaarlijkse facturering, 100 technici en 10.000 assets. Laag: Professional ($ 29.945 per jaar, 1.000 assets inbegrepen) + add-ons servicecatalogus, problem en CMDB ($ 1.595 elk) + change en release ($ 3.195) + 180 pakketten van 50 assets ($ 11.275) = $ 49.200 per jaar × 3 = $ 147.600 ≈ € 127.910. Hoog: Enterprise ($ 46.795 per jaar, 2.000 assets en die modules inbegrepen) + 160 assetpakketten ($ 10.555) = $ 57.350 per jaar × 3 = $ 172.050 ≈ € 149.099. Boven 1.000 assets verwijst de openbare calculator naar een offerte; de pakketprijzen komen uit de tabel van de leverancier. SAML single sign-on zit in elke cloudeditie.

Volledige kosten over 3 jaar (licentie, implementatie, onderhoud)€ 207.910–229.099Licentie hierboven + (380 uur implementatie + 120 uur onderhoud) × € 160 per uur. Schatting van SMC Consulting.

Prijzen

De openbare prijs per technicus start bij $ 13 per maand (Standard) en $ 67 per maand (Enterprise) voor 2 technici en daalt met het volume: bij 100 technici kost Enterprise cloud $ 46.795 per jaar meertalig ($ 38.995 Engelstalig), ongeveer $ 39 per technicus per maand. Gratis niveau voor 5 technici; jaarlijkse facturering is voordeliger. Voor 10.000 assets komt daar op Enterprise ongeveer $ 10.555 per jaar bij (160 pakketten van 50).

Migratienotities

Ingebouwde migratiewizards importeren requests, problems, assets en kennisartikelen vanuit ServiceNow, Jira, Freshservice, Zendesk en HaloITSM.

Vergelijking met HaloITSM

HaloITSM evenaart de ITIL-diepgang met alle modules en onbeperkte assets in één prijs per agent, onbeperkte eindgebruikers en sterkere MSP-/multi-tenant-flexibiliteit; ManageEngine zet daar lagere kosten over drie jaar (zie de kostensectie), een écht gratis niveau voor 5 technici, diepere native Intune-sync en een grotere marketplace met 70+ integraties standaard tegenover.

Hoe kiest u een ITSM-tool in zes stappen

De methode die wij in elk selectieproject gebruiken. Ze duurt twee tot vier weken en eindigt met een shortlist van twee tools.

  1. 1

    Bepaal de scope

    Noteer de praktijken die u vandaag uitvoert en die u over 18 maanden nodig hebt. Incidenten en aanvragen zijn basisvereisten; bij changes, CMDB en ESM lopen de tools uiteen.

  2. 2

    Tel en dimensioneer

    Agents, eindgebruikers, tickets per maand, sites, talen. Een verkeerd aantal wordt afgestraft door het licentiemodel: tools per agent belonen veel eindgebruikers, tools per gebruiker niet.

  3. 3

    Benoem de harde randvoorwaarden

    EU-hosting, zelf hosten, Microsoft 365-integratie, multi-tenancy, toegankelijkheid. Een tool die niet aan een harde randvoorwaarde voldoet, valt af, ongeacht de score.

  4. 4

    Weeg en beoordeel

    Gebruik de keuzehulp hierboven als startpunt en pas de wegingen samen met uw stakeholders aan. Beoordeel de shortlist op demo's rond uw eigen scenario's, niet die van de leverancier.

  5. 5

    Modelleer de kosten over drie jaar

    De licentie is maar een deel van de factuur: zie de grafiek met de volledige kosten hierboven. Tel implementatie, integraties, beheertijd en training erbij op. Vraag de clausule voor prijsindexering schriftelijk op.

  6. 6

    Test voordat u tekent

    Laat één echt proces twee weken draaien op een proefomgeving met echte agents. Adoptieproblemen komen al in week één naar boven; in een demo komen ze nooit naar boven.

Andere ITSM-tools die u kunt tegenkomen

Relevant, maar niet opgenomen in de tien voor een Europese mid-marketshortlist.

BMC Helix ITSM
Enterprise-opvolger van Remedy; sterk voor grote bestaande BMC-omgevingen, zwaar voor de mid-market.
Zendesk
Een klantenserviceplatform met ITSM-uitbreidingen, geen volwaardige ITSM-tool; prima voor externe support desks.
SysAid
ITSM voor de mid-market met een AI-first positionering; lage aanwezigheid in de Benelux en Frankrijk.
Cherwell
Overgenomen door Ivanti en opgenomen in Neurons; te beschouwen als migratiebron.
4me
In 2024 hernoemd naar Xurrent; zie het Xurrent-profiel.
OpenText SMAX
Ex-Micro Focus enterprise-suite; zelden op de shortlist buiten bestaande OpenText-klanten.
SymphonyAI Summit
AI-natieve ITSM met voorspellende oplossing; beperkt Europees partnernetwerk.
Matrix42
Duitse ITSM plus endpointbeheer; sterkst in de DACH-regio.
InvGate Service Management
Betaalbare mid-markettool uit Argentinië; kleine voetafdruk in de EU.
Atera
RMM plus ticketing voor kleine MSP's; geen ITIL-platform.
Alloy Navigator
ITSM en assetbeheer voor kleine bedrijven; sterk gericht op de VS.

Hoe we deze vergelijking hebben opgebouwd

Van de meer dan 400 opgeleverde projecten telt SMC Consulting sinds 2001 meer dan 180 ITSM-implementaties en 40 migraties op twaalf platformen. Wij zijn gecertificeerd HaloITSM-implementatiepartner, en dat zeggen we ook: HaloITSM is onze keuze en de kolom ervan is gemarkeerd. Elke andere tool wordt beoordeeld op dezelfde 60 punten volgens dezelfde regels.

Feiten komen uit leveranciersdocumentatie, openbare prijspagina's, het ITIL 4-certificeringsregister van PeopleCert, G2 en Gartner Peer Insights, gecontroleerd op de datum bovenaan de pagina; we houden de bron van elk cijfer bij. Scores van 0 tot 5 zijn van ons, met een reden van één regel onder elke score. Prijzen zijn catalogusprijzen bij jaarlijkse facturatie. Voor leveranciers zonder catalogusprijs gebruiken we hun eigen publieke prijslijsten voor de overheid (de Britse overheidsmarktplaats G-Cloud) of die van hun resellers, en markeren we het bedrag met ‡: een raming, geen offerte.

De keuzehulp is een gewogen som van de scores die u weegt, plus een vaste term voor omvangsgeschiktheid. Ze is niet afgesteld om een leverancier te bevoordelen; vaste testcases zorgen ervoor dat ServiceNow wint bij het grote-enterpriseprofiel en GLPI bij het profiel waarin enkel kosten tellen.

We actualiseren prijzen en reviewscores elk kwartaal; de datum bovenaan de pagina toont de laatste controle. Fout gespot? Schrijf naar marketing@smcconsulting.be en we controleren het binnen vijf werkdagen.

Catalogusprijzen en reviewscores opgenomen op 18 september 2026. USD-prijzen omgerekend tegen de ECB-referentiekoers van 15 september 2026: 1 USD = 0,87 €. Ponden in ‡ ramingen tegen de ECB-referentiekoers van 17 september 2026: 1 GBP = 1,17 €.

Veelgestelde vragen

Wat is een ITSM-tool?

Een ITSM-tool is software die IT-servicemanagementprocessen uitvoert: incidenten registreren en oplossen, serviceaanvragen afhandelen, changes goedkeuren, assets bijhouden in een CMDB en rapporteren over serviceniveaus. De meeste volgen ITIL 4-praktijken en voegen een selfserviceportaal, automatisering en integraties met Microsoft 365, monitoring en HR-systemen toe.

Wat is de beste ITSM-tool voor een mid-marketbedrijf?

Voor 25 tot 2.000 agents in Europa raden we HaloITSM aan: volledige ITIL 4-scope, een echte CMDB, EU- of zelf gehoste implementatie en één alles-inbegrepen licentie. Freshservice is het snelst opgestart voor kleine teams; ServiceNow is de veiligere keuze boven 5.000 licenties met een eigen platformteam.

Zijn er ITSM-tools met hosting uitsluitend in de EU?

Ja. HaloITSM, Freshservice, Jira Service Management, TOPdesk, EasyVista, Xurrent, GLPI Network Cloud en ManageEngine noemen allemaal bevestigde EU-hostingregio's, al laat de EU-zone van Jira sommige account- en AI-gegevens nog buiten de EU verwerken. ServiceNow bevestigt alleen soevereine hosting voor Duitsland via een partner, en de cloudniveaus van Ivanti vermelden compliance-regio's zonder ze te noemen. HaloITSM, Ivanti, GLPI en ManageEngine kunnen ook volledig zelf gehost worden; controleer de lijst met subverwerkers en het supporttoegangsbeleid van elke leverancier, niet alleen de locatie van het datacenter.

Wat is het beste alternatief voor ServiceNow voor een mid-marketbedrijf?

HaloITSM dekt dezelfde ITIL 4-praktijken en dezelfde CMDB-diepgang tegen een gepubliceerde prijs per agent (€ 75 per agent per maand, € 59 vanaf 100 agents), terwijl de prijzen van ServiceNow enkel op offerte beschikbaar zijn (zijn prijslijst 2024 voor de overheid vermeldt ITSM Standard aan $ 100 per fulfiller per maand, ongeveer € 87). HaloITSM haalt 8 tot 16 weken voor livegang bij een mid-marketscope; ServiceNow heeft 3 tot 6 maanden nodig voor één module en 12 maanden of meer voor een uitrol met meerdere modules.

Welke ITSM-tools kunnen zelf gehost worden?

HaloITSM, Ivanti en GLPI bieden vandaag een echte on-premises of zelf gehoste editie, en ManageEngine ServiceDesk Plus voegt er een toe naast zijn cloudniveaus. Het zelfbeheerde Jira Service Management Data Center van Atlassian draait nog, maar neemt sinds 30 maart 2026 geen nieuwe licenties meer aan en bereikt het einde van de levensduur in 2029. ServiceNow, Freshservice, Xurrent en TOPdesk zijn uitsluitend SaaS, en ook de eigen pagina's van EasyVista documenteren geen on-premises editie.

Hoeveel kost een ITSM-tool per agent?

Geverifieerde catalogusprijzen 2026 per agent per maand lopen van de gratis zelf gehoste kern van GLPI, of € 19 voor het goedkoopste gehoste plan, en de Standard-cloudeditie van ManageEngine aan ongeveer € 9 voor 100 technici, via Jira Service Management Standard aan ongeveer € 14 (niveau 51-100 agents) en Freshservice vanaf € 15, tot het Essential-niveau van € 61 bij TOPdesk en de alles-inbegrepen prijs van HaloITSM, € 75 dalend tot € 59 vanaf 100 agents. ServiceNow, EasyVista, Ivanti en Xurrent publiceren geen prijslijst en maken voor elke deal een individuele offerte; hun prijslijsten voor de overheid op de Britse marktplaats G-Cloud plaatsen ze op ongeveer € 46 tot € 63 (Xurrent), € 85 tot € 124 (Ivanti), € 87 tot € 195 (ServiceNow) en € 131 tot € 165 (EasyVista) per agent per maand tegen catalogusprijs, op deze pagina getoond als ramingen met ‡. Op de basis van 100 agents van deze pagina is de licentie ongeveer 60 tot 90% van de volledige kosten over drie jaar in de kostensectie; implementatie en onderhoud vormen de rest. Het licentieaandeel daalt voor kleinere teams, en interne beheertijd, opleiding en extra integraties komen erbovenop.

Bestaat er een goede gratis of opensource ITSM-tool?

GLPI is de referentie-opensource-ITSM-tool: geen licentiekosten, een sterke asset-inventaris en een grote community. U betaalt in personeelstijd voor hosting, upgrades en configuratie, en de ITIL 4-workflow en AI-functies zijn beperkt. Jira Service Management heeft een gratis niveau dat beperkt is tot drie agents.

Welke ITSM-tools ondersteunen HR, facilities en andere afdelingen?

Enterprise service management is het sterkst bij ServiceNow en TOPdesk, die beide het hoogst scoren voor het uitbreiden van servicelevering naar HR, facilities en andere niet-IT-afdelingen. HaloITSM, Jira Service Management, Ivanti en Xurrent volgen op korte afstand, elk met HR, facilities en andere bedrijfsteams op hetzelfde platform. HaloITSM neemt die afdelingen op in zijn standaardlicentie, zonder aparte ESM-optie.

Welke ITSM-tools zijn ITIL 4-gecertificeerd?

Het ITIL 4-certificeringsregister van PeopleCert is een onafhankelijke indicator, één van meerdere. HaloITSM (11 praktijken), Freshservice (14), Jira Service Management (10), TOPdesk (15), Xurrent (19) en ManageEngine ServiceDesk Plus (14) staan er momenteel allemaal in. ServiceNow, EasyVista, Ivanti en GLPI staan niet in het huidige register.

Hoe lang duurt het om een ITSM-tool te implementeren?

HaloITSM haalt volgens onze eigen gids 8 tot 16 weken voor een mid-market-ITIL-scope, en GLPI heeft doorgaans 6 tot 10 weken nodig met een integrator voor een vergelijkbare zelf gehoste uitrol. Freshservice meldt dat 80 procent van de klanten binnen 90 dagen live is; de door TOPdesk aangehaalde Gartner-notitie noemt 10 tot 25 dagen, de kortste in het onderzoek; casestudy's van Xurrent noemen twee tot vier weken voor gerichte uitrollen. ServiceNow heeft 3 tot 6 maanden nodig voor één module en 12 maanden of meer voor een uitrol met meerdere modules, en de geïntegreerde uitrollen van Ivanti duren vaak meerdere maanden. EasyVista, Jira Service Management en ManageEngine publiceren geen onafhankelijke tijdlijn voor een volledige scope. Datamigratie en integraties verklaren het verschil meer dan de tool zelf.

Wat is een goed alternatief voor TOPdesk?

TOPdesk is sterk in enterprise service management voor IT, facilities en HR, maar draait uitsluitend als SaaS, met een instapniveau vanaf € 61 per agent per maand. HaloITSM is een goed alternatief: één vaste alles-inbegrepen prijs van € 75 per agent per maand, een zelf gehoste optie naast SaaS, en PeopleCert ITIL 4-certificering voor 11 praktijken. Voor prijsgevoelige teams zijn ManageEngine ServiceDesk Plus en GLPI andere opties om te vergelijken.

Zij vertrouwden SMC Consulting projecten toe

  • Proximus
  • Lineas
  • Brussels Airport
  • ING
  • CPH Banque
  • DKV
  • Loterie Nationale
  • Crelan
  • Belfius
  • ALD Automotive
  • BNP Paribas Fortis
  • AXA
  • KBC

Klaar om te shortlisten?

Start de HaloITSM-proefperiode van 30 dagen (15 dagen begeleid door SMC Consulting), of boek een gratis diagnose van 45 minuten en ga naar huis met een gewogen shortlist en een budgetraming over drie jaar.