Taakbeheer / operationele efficiëntie / continue innovatie
Onze successen op het gebied van workflowmanagement
Bij SMC Consulting zijn we trots op onze succesvolle partnerschappen met toonaangevende bedrijven, waar we onze bewezen methodologie hebben toegepast om hun activiteiten te transformeren.
Workflowoptimalisatie in drie stappen met SMC consulting
Bij SMC Consulting is onze aanpak voor het revolutioneren van uw workflowmanagement nauwkeurig en gepersonaliseerd. Dit is ons proces in drie stappen:
Analyse van bedrijfsprocessen: We beginnen met een diepgaande analyse van het ecosysteem van uw bedrijf, waarbij we uw huidige bedrijfsprocessen grondig onderzoeken. Deze cruciale stap stelt ons in staat om knelpunten en inefficiënties nauwkeurig te identificeren, maar ook om verbetermogelijkheden te ontdekken die vaak verborgen zijn in de details van uw dagelijkse activiteiten.
Procesoptimalisatie: Op basis van de verzamelde gegevens ontwikkelen we een op maat gemaakte optimalisatiestrategie. We herontwerpen uw processen om ze soepeler en gestroomlijnder te maken, waarbij we onnodige stappen elimineren en ingewikkelde procedures vereenvoudigen. Ons doel is om elk aspect van uw activiteiten te verduidelijken, zodat elk lid van uw team nauwkeurig en efficiënt kan handelen.
Implementatie en automatisering: Theorie wordt praktijk wanneer we deze geoptimaliseerde processen implementeren in een realistische omgeving. Met behulp van het robuuste platform van monday.com integreren we intelligente automatiseringen die repetitieve en tijdrovende taken afhandelen. Dit stelt uw personeel in staat zich te concentreren op activiteiten met een hogere toegevoegde waarde, wat resulteert in een aanzienlijke vermindering van verspilde tijd en een substantiële toename van de algehele productiviteit.
Samen vormen deze stappen een cyclus van continue verbetering die uw bedrijf vooruit stuwt en ervoor zorgt dat uw workflowmanagement niet alleen concurrerend blijft, maar ook voorbereid is op de toekomst.
Revolutie in het beheer van openbare aanbestedingen door workflowautomatisering
Context en uitdagingen
Engie, een wereldleider in de energie- en dienstensector, ondervond moeilijkheden bij het beheren van openbare aanbestedingen. De complexiteit van de processen, de noodzaak om te voldoen aan strikte regelgeving en het beheer van meerdere offertes en contracten maakten het proces traag en foutgevoelig.
Geïmplementeerde oplossing
Om deze uitdagingen aan te gaan, heeft Engie een geavanceerde tool voor workflowmanagement geadopteerd, specifiek ontworpen voor de complexe behoeften van openbare aanbestedingen. Deze tool centraliseerde alle fasen van tendermanagement, van het indienen van voorstellen tot het ondertekenen van contracten. Bedankt voor de samenwerking.
Belangrijkste resultaten
Optimalisatie van aanbestedingsprocessen: De oplossing heeft het aanbestedingsproces geautomatiseerd en vereenvoudigd, waardoor de verwerkingstijd en fouten zijn verminderd.
Verbeterde naleving: De tool heeft gezorgd voor een betere naleving van de regelgeving voor openbare aanbestedingen, dankzij ingebouwde controles en systematische documentatie.
Verhoogde transparantie en traceerbaarheid: Er is een betere zichtbaarheid in het hele proces tot stand gebracht, waardoor nauwkeurige tracking van de verschillende fasen en genomen beslissingen mogelijk is.
Vermindering van tijd en kosten: De verhoogde efficiëntie in het beheer van aanbestedingen heeft Engie in staat gesteld de tijd en bijbehorende kosten aanzienlijk te verminderen.
Klantverhaal
“Het gebruik van deze tool in het beheer van onze openbare aanbestedingen heeft een keerpunt betekend. We zijn nu efficiënter, meer compliant en transparanter in onze processen, wat een positieve impact heeft op onze reputatie en operationele efficiëntie.”
Hoofd openbare aanbestedingen, Engie
Conclusie
De adoptie van deze workflowmanagementtool door Engie heeft de manier waarop het bedrijf openbare aanbestedingen beheert getransformeerd. Door processen te automatiseren en de naleving en transparantie te verbeteren, heeft Engie zijn activiteiten in deze cruciale sector geoptimaliseerd, wat aanzienlijke voordelen heeft opgeleverd op het gebied van tijd, kosten en kwaliteit.
Transformatie van het wervingsproces door workflowmanagement
Context en uitdagingen
Vinci, een belangrijke speler in de bouw- en concessiesector, stond voor uitdagingen bij het beheren van zijn wervingsproces. Met activiteiten in vele landen en een groot aantal jaarlijks te vervullen posities, was het wervingsproces lang en complex, waarbij verschillende afdelingen en belanghebbenden betrokken waren.
Geïmplementeerde oplossing
Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, implementeerde Vinci monday.com voor workflowmanagement, specifiek ontworpen om wervingsprocessen te optimaliseren. Deze oplossing bood een uniform platform om alle fasen van de werving te beheren, van het plaatsen van vacatures tot het inwerken van nieuwe medewerkers.
Belangrijkste resultaten
Versnelling van het wervingsproces: De tool heeft de benodigde tijd om vacatures te vervullen aanzienlijk verminderd, dankzij een betere organisatie en automatisering van de verschillende fasen.
Verbeterde kandidaatervaring: Het soepelere en transparantere proces heeft de kandidaatervaring verbeterd, wat het werkgeversmerk van Vinci versterkt.
Verminderde administratieve lasten: Het automatiseren van repetitieve administratieve taken heeft tijd vrijgemaakt voor wervingsteams, waardoor ze zich kunnen concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde.
Betere kwaliteit van aanwervingen: Het standaardiseren van het proces heeft de kwaliteit en consistentie van aanwervingen in het hele bedrijf verbeterd.
Klantverhaal
“De integratie van deze tool in ons wervingsproces heeft de manier waarop we werken gerevolutioneerd. We zijn nu in staat om sneller en efficiënter te werven, terwijl we een betere ervaring bieden aan onze kandidaten.”
Chief Human Resources Officer, Vinci
Conclusie
De implementatie van de workflowmanagementtool heeft Vinci in staat gesteld zijn wervingsproces te transformeren. Door belangrijke stappen te optimaliseren en te automatiseren, heeft Vinci niet alleen zijn werving versneld, maar ook de kwaliteit van zijn aanwervingen en de algehele kandidaatervaring verbeterd.
Optimalisatie en kostenbesparing dankzij geavanceerd workflowmanagement
Context en uitdagingen
Veolia, een wereldleider in geoptimaliseerd resourcemanagement, stond voor aanzienlijke uitdagingen op het gebied van workflowmanagement in zijn verschillende divisies. De complexiteit van interne processen en de noodzaak om teams die verspreid zijn over verschillende landen te coördineren, leidde tot vertragingen en inefficiënties, wat invloed had op de productiviteit en operationele kosten.
Geïmplementeerde oplossing
Het bedrijf besloot monday.com te integreren, een geavanceerde workflowmanagementtool, ontworpen om interne processen te stroomlijnen en te automatiseren. Deze tool bood een gecentraliseerd platform voor real-time taakbeheer, samenwerking tussen teams en volledige zichtbaarheid in verschillende processen.
Belangrijkste resultaten
Verhoogde efficiëntie: Het automatiseren van repetitieve taken en het stroomlijnen van processen heeft de tijd die nodig is om dagelijkse activiteiten uit te voeren verminderd.
Tijdsbesparing: Veolia heeft honderden werkuren per jaar bespaard, dankzij betere coördinatie en verminderde administratieve taken.
Verbeterde samenwerking: De communicatie tussen de verschillende divisies is verbeterd, wat heeft geresulteerd in betere synergie en snellere besluitvorming.
Verbeterde monitoring en rapportage: De real-time rapportage en analyses die de tool biedt, hebben Veolia in staat gesteld om zijn processen beter te begrijpen en continu te optimaliseren.
Klantverhaal
“Met deze workflowmanagementtool hebben we niet alleen honderden werkuren bespaard, maar ook onze algehele efficiëntie verbeterd. Dit heeft een significant positief effect gehad op onze productiviteit en operationele kosten.”
Chief Operating Officer, Veolia
Conclusie
De adoptie van monday.com voor workflowmanagement heeft de manier waarop Veolia zijn interne activiteiten beheert getransformeerd. Door processen te optimaliseren en de samenwerking te verbeteren, heeft Veolia aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen kunnen realiseren, terwijl het vermogen om op een flexibele manier te reageren op veranderende markteisen is vergroot.
Zij vertrouwen ons
Start uw workflowmanagement transformatie met SMC consulting
Breng uw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau met de expertise van SMC Consulting. Ons team voor procesverbetering staat klaar om uw workflowsysteem te beoordelen en te verfijnen. Krijg een gratis consultatie, gericht op het integreren van uw operationele activiteiten met workflowmanagement best practices, om de efficiëntie te vergroten en uw marktpositie te versterken. Bedankt dat u
