Revolutioneer uw IT-activiteiten met SMC Consulting
ITSM-consulting & implementatie voor
meetbare IT-prestaties
Van moderne IT-teams wordt verwacht dat zij diensten stabiel houden, incidenten snel oplossen en voor duidelijke transparantie zorgen, terwijl zij de groei van de organisatie ondersteunen. SMC Consulting helpt B2B-organisaties in België (Benelux) en Frankrijk bij het structureren en verbeteren van ITSM (IT Service Management), zodat supportteams consistent werken, prioriteiten helder zijn en prestaties meetbaar worden.
Problemen die wij oplossen
Als dit u bekend in de oren klinkt, werkt uw ITSM-
model u waarschijnlijk tegen:
De ticket-intake is inconsistent (e-mail, chat, telefonie) en de triage is afhankelijk van individuele personen.
SLA's bestaan op papier, maar zijn
moeilijk te beheren en te rapporteren
Terugkerende incidenten blijven zich voordoen omdat de analyse van de hoofdoorzaak de cirkel nooit rondmaakt
Escalaties zijn onduidelijk,
grote incidenten verlopen chaotisch en de communicatie is handmatig
Wijzigingen creëren risico's door gebrekkige goedkeuringen, planning
of zichtbaarheid
Asset/CI-gegevens zijn onvolledig,
waardoor teams de impact of het eigenaarschap
niet kunnen beoordelen
Self-service is aanwezig, maar
de adoptie is laag (slechte catalogusstructuur, verouderde kennis)
Dashboards tonen activiteit, geen prestaties (geen duidelijke KPI's, geen governance-ritme)
Zij vertrouwden op ons
Wat is ITSM en waarom het belangrijk is
ITSM (IT Service Management) is de verzameling praktijken en operationele regels die worden gebruikt om IT als diensten te beheren: hoe verzoeken en incidenten worden afgehandeld, hoe wijzigingen worden gecontroleerd, hoe kennis wordt onderhouden en hoe prestaties worden gemeten. In tegenstelling tot traditionele IT-ondersteuning richt ITSM zich op het creëren van waarde door middel van een servicegerichte instelling, waarbij de relatie tussen IT en uw bedrijf wordt versterkt. Om ITSM consistent te implementeren, hebben teams een gedeeld raamwerk en meetbare operationele regels nodig. Ontdek hoe onze ITIL v4-gecertificeerde engineers ITSM-consulting en -implementatie leveren.
Voorspelbaarheid
Duidelijke workflows, eigenaarschap
en serviceniveaus
Transparantie
Rapportage over werklast,
knelpunten en servicekwaliteit
Efficiëntie
Automatisering, standaardformulieren
en herbruikbare kennis
Risicobeheersing
Gestructureerd wijzigingsbeheer
en inzicht in de impact
Zakelijke afstemming
Diensten gedefinieerd in zakelijke taal,
niet alleen technische componenten
Als u een platform selecteert of vervangt, begin dan eerst met de criteria en de reikwijdte: zie onze
ITSM-leveranciersevaluatiecriteria.
Onze ITSM-methodologie in 5 stappen
Wij richten ons op de operationele realiteit: wat teams kunnen adopteren, uitvoeren en meten.
Analyse & nulmeting
- Interviews met belanghebbenden (IT + business)
- Beoordeling van ticketgegevens (categorieën, volumes, SLA, backlog, veroudering)
- Huidige workflows, rollen en knelpunten
- Beoordeling van toolgebruik (formulieren, routering, meldingen, velden, wachtrijen)
Output: nulmeting, pijnpunten en een geprioriteerde verbeterbacklog
Target operating model (lichtgewicht, meetbaar)
- Scope en eigenaarschap van de praktijk (RACI)
- Prioriteitsmodel, escalatieregels en aanpak voor grote incidenten
- Service level model (SLA's/OLA's) en rapportagedefinities
-
Governance-ritme (wekelijkse operationele review / maandelijkse
service-review)
Ontwerp van praktijken (ITIL-conform, aangepast
aan uw realiteit)
Wij ontwerpen de regels die teams daadwerkelijk gebruiken:
- Workflows voor incidenten en grote incidenten
- Trajecten voor intake en afhandeling van serviceverzoeken
-
Workflow voor change enablement (standaard/normaal/
spoed) - Problem-workflow (trend + RCA + bekende fouten)
- Levenscyclus van kennis (eigenaarschap, beoordeling, publicatie, archivering)
- CMDB / asset-fundamenten (wat eerst te modelleren en waarom)
Platformconfiguratie + automatisering
Wij configureren het platform zodat dit aansluit op het model en handmatig werk wordt geëlimineerd:
- Formulieren, categorieën, toewijzingsregels, wachtrijen, SLA's
- Structuur van de servicecatalogus en aanvraagsjablonen
- Meldingen, goedkeuringen en taakorkestratie
- Integraties en automatisering (inclusief no-code integratie & automatisering waar relevant)
Als uw scope cross-team orkestratie omvat, sluiten we aan
bij workflow management patronen om overdrachten
en vertragingen te verminderen.
Adoptie + continue verbetering
- Rolgebaseerde training (agenten, managers, goedkeurders, aanvragers)
- Go-live ondersteuning en stabilisatieplan
- KPI-beoordelingen en verbetercycli (wat vervolgens te veranderen, op basis van data)
Gecertificeerde partners van
Waarom samenwerken met
SMC Consulting
ITSM-expertise die praktisch blijft
- Engineers die kennis van ITSM-praktijken combineren met hands-on platformconfiguratie
- Focus op workflows, rollen, data en KPI's — zodat het model dagelijks functioneert
Meetbare governance, niet alleen
procesdiagrammen
- Helder service-level model, rapportagedefinities en een vaste evaluatiecyclus
- Dashboards gekoppeld aan operationele beslissingen (backlogbeheer, SLA-risico's, terugkerende problemen)
Adoptie geïntegreerd in het traject
- Rolgebaseerde trainingen en operationele playbooks
- Een gefaseerde aanpak die past bij de capaciteit en de bereidheid tot verandering
Ontworpen voor de beperkingen van de
midmarket en enterprise
- Routing voor meerdere teams, goedkeuringen, auditeerbaarheid en change control
- Duidelijke scopebewaking zodat u weet wat wel en niet is inbegrepen
Wat wij bieden
Typische trajectonderdelen (geselecteerd op basis
van uw volwassenheid en doelen)
ITSM-assessment en roadmap
- Assessment van de huidige situatie en samenvatting van de volwassenheid
- Geprioriteerde roadmap (fasen, quick wins, volgorde)
- KPI-set: SLA/OLA, backlog-gezondheid, MTTR, heropeningspercentage, oplossing bij eerste contact, deflectie
Inrichting van praktijk en governance
- Workflowdefinities voor geselecteerde praktijken
- Rollen & verantwoordelijkheden (RACI)
- Service review-frequentie en structuur van het rapportagepakket
- Prioriteitsmatrix en escalatiemodel
Toolconfiguratie afgestemd op het model
- Portaal- en catalogusstructuur
- Ticketstromen, formulieren, routering, SLA's, goedkeuringen
- Structuur van de kennisbank en publicatieregels
- CMDB / basisprincipes van het assetmodel (geschikt voor het beoogde doel)
Automatisering en integraties
- Automatisering voor routering, goedkeuringen, meldingen en standaardtaken
- Integraties met identiteits-, monitoring- en samenwerkingstools (op basis van scope)
- Sjablonen voor herhaalbare verzoekafhandeling
Ondersteuning bij adoptie
- Trainingsplan en materialen
- Draaiboeken voor agenten en dashboards voor managers
- Communicatiekit voor eindgebruikers
ITSM-platforms
waarmee wij werken
ServiceNow ITSM voor complexe enterprise-
omgevingen en geavanceerde uitbreidbaarheid
HaloITSM: een functierijk ITSM-platform dat automatisering, rapportage en assetmanagement biedt.
Freshservice: een robuuste ITSM-tool gericht op intuïtieve workflows en een uitzonderlijke gebruikerservaring.
ITSM-praktijken die wij doorgaans behandelen
Wij stemmen de scope af op de zakelijke prioriteiten (niet “alles tegelijk”):
- Incidentmanagement (inclusief major incident)
- Serviceverzoekbeheer
- Change enablement / change control
- Problem management (trend + RCA
- Kennisbeheer
- Servicecatalogus + selfserviceportaal
- CMDB / fundamenten voor IT-assetmanagement
- Servicelevelmanagement (SLA's/OLA's, rapportage)
ITSM-toepassingen
Voor IT-teams
- Beheer incidenten met een duidelijkere prioritering, routering en escalatiepaden.
- Volg assets en configuraties met betrouwbaardere data (CMDB/ITAM-basis).
-
Beperk risico's bij wijzigingen met standaard/normale/
spoedwijzigingstrajecten en goedkeuringsregels. - Verminder repetitief werk via automatisering en integraties (zie onze no-code integratie- en automatiseringsmogelijkheden).
- Verbeter de operationele zichtbaarheid met behulp van KPI-dashboards en evaluatieroutines.
Voor werknemers
- Krijg toegang tot IT-diensten via een gestructureerd selfserviceportaal en een servicecatalogus.
- Ontvang sneller antwoord via standaard aanvraagsjablonen en geautomatiseerde goedkeuringen.
-
Los veelvoorkomende problemen op met een onderhouden kennisbank
en begeleidende artikelen. - Volg de status van aanvragen en communicatie op één plek, zonder de servicedesk achterna te hoeven zitten.
Voor zakelijke leiders
-
Monitor IT-prestaties met rapportages op serviceniveau (SLA/
OLA, backlog-gezondheid, trends). - Verbeter de governance en auditbereidheid door traceerbaarheid en goedkeuringscontroles.
-
Stem IT-prioriteiten af op de zakelijke impact met behulp van service-definities
en prioriteringsregels. - Ondersteun workflows tussen teams via gestructureerde orkestratie (zie Workflowbeheer).
Klantgetuigenissen
SMC Consulting beantwoordde precies aan onze behoeften. Ze konden ons de oplossingen bieden die we nodig hadden, met respect voor tijdsbeperkingen en budget. Hun proof of concept was een demonstratie van hun capaciteiten. Het eindresultaat was een 3-voudige ROI! We willen hen bedanken voor hun harde werk en toewijding. We zijn blij om weer met hen samen te werken.
Jean-Pierre Van Wayenberge
President – Edge Consulting
Executive VP – Banksys
Bedenker van de Proton e-wallet
SMC Consulting heeft op tijd geleverd en de specificaties overtroffen. Het project waaraan zij met ons hebben gewerkt, had betrekking op applicatiebeveiliging. Door een duidelijk beveiligingskader op te stellen, heeft hun aanpak van het beveiligingsaspect van ons project onze ontwikkelingssnelheid niet gehinderd, maar integendeel, het stelde ons in staat om het gehele proces te versnellen.
Stefaan Vanderheyden
Senior Project Manager – MLOZ
Samenwerken met SMC Consulting was een aangename ervaring. Van de ideevorming tot aan de projectafsluiting verliep de interactie soepel. Hoewel we een doel hadden om te bereiken, waren de vereisten dynamisch en bleef het SMC-team ons tegemoet komen. Ze waren zeer flexibel en dat is wat we zochten. In één zin: ze hielpen ons onze digitale transformatie te versnellen.
Erick Cuvelier
CIO – Thalys
Bestuurslid – Koopol
Bent u klaar om uw IT-operaties te transformeren?
Praat met een ITSM-consultant of boek een ITSM-demo om aan de slag te gaan.
Laat SMC Consulting u begeleiden op uw ITSM-traject. Ons team van experts staat klaar om oplossingen
op maat te bieden die resultaten stimuleren.
Bezoek onze IT Service Management (ITSM) artikelen voor meer inzichten en best practices.
Veelgestelde vragen over ITSM
Wat is inbegrepen in een ITSM-assessment?
Wij beoordelen ticketgegevens, workflows, rollen, SLA-regels, de catalogusstructuur, rapportage en adoptiesignalen. U ontvangt een geprioriteerde roadmap en een KPI-nulmeting. Start via Neem contact met ons op.
Welke ITSM-praktijken moeten we als eerste prioriteren?
De meeste teams beginnen met incident- en serviceaanvragen en voegen daar vervolgens change enablement en kennisbeheer aan toe. Prioritering hangt af van de ticketmix, het risicoprofiel en de serviceverplichtingen.
Hoe verbetert u de SLA-prestaties in de praktijk?
Wij stemmen SLA-regels af op een helder prioriteitsmodel, verbeteren categorisering en routering, definiëren escalatietriggers en stellen een wekelijkse operationele beoordeling in met behulp van een rapportagepakket.
Kunt u de intake van aanvragen en goedkeuringen standaardiseren?
Ja, via een servicecatalogus, aanvraagsjablonen en goedkeuringsworkflows. Dit verbetert ook de kwaliteit van de rapportage en vermindert handmatige opvolging.
Werkt u met onze bestaande tool of moeten we van platform veranderen?
Wij kunnen uw huidige configuratie optimaliseren of een platformwijziging ondersteunen. Als u opties evalueert, gebruik dan onze ITSM-leveranciersevaluatiecriteria om eerst de vereisten te structureren.
Welke platforms ondersteunt u?
Wij werken met diverse platforms, waaronder HaloITSM en Freshservice, en we kunnen ServiceNow ondersteunen als onderdeel van een breder ITSM-programma (zie ServiceNow ITSM).
Kunt u helpen met de CMDB- en asset-scope zonder deze te ingewikkeld te maken?
Ja. We beginnen met een model dat geschikt is voor het beoogde doel: wat moet er worden bijgehouden, wie is de eigenaar en hoe blijft het accuraat? Vervolgens breiden we dit pas uit wanneer de waarde duidelijk is.
Hoe zorgt u voor adoptie door agenten en medewerkers?
We maken gebruik van rolgebaseerde trainingen, eenvoudige operationele draaiboeken en governance-routines. Daarnaast stemmen we het catalogusontwerp en het eigenaarschap van kennis af, zodat self-service bruikbaar wordt.
Kunt u ITSM integreren met andere bedrijfsworkflows?
Ja, veelvoorkomende integraties omvatten identiteitsbeheer, samenwerkingstools, monitoring en bedrijfsworkflows. Zie No-code integratie & automatisering voor integratiepatronen.
